Mẫu lời chào khi mới vào công ty ghi điểm tuyệt đối với đồng nghiệp

Ngày đầu tiên đi làm luôn mang đến những cảm xúc đặc biệt – hồi hộp, háo hức và đôi khi là chút lo lắng. Trong những giây phút đầu tiên gặp gỡ đồng nghiệp mới, lời chào và cách giới thiệu bản thân đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên. Như câu nói dân gian “Đầu xuôi đuôi lọt”, một khởi đầu tốt đẹp sẽ tạo nền tảng vững chắc cho những mối quan hệ công việc sau này. Bài viết này của Đại lý Ngoại hạng AIA sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị và thực hiện lời chào khi mới vào công ty, giúp tạo ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp ngay từ những ngày đầu tiên.

1. Chuẩn bị cho lời chào khi mới vào công ty

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày đầu tiên đi làm không chỉ giúp giảm bớt áp lực mà còn tăng sự tự tin khi giới thiệu bản thân. Những bước chuẩn bị này bao gồm nghiên cứu văn hóa công ty, luyện tập cách giới thiệu, và lựa chọn trang phục phù hợp.

Nghiên cứu văn hóa và phong cách giao tiếp

Mỗi doanh nghiệp đều có văn hóa riêng ảnh hưởng đến cách thức giao tiếp giữa các nhân viên. Trước khi bắt đầu công việc mới, việc tìm hiểu về văn hóa công ty là điều cần thiết để đảm bảo lời chào khi mới vào công ty và cách ứng xử phù hợp.

Tìm hiểu về văn hóa công ty:

• Nghiên cứu website và mạng xã hội của công ty: Nhiều doanh nghiệp chia sẻ về văn hóa, sứ mệnh và tầm nhìn trên các nền tảng trực tuyến. Thông qua đó, có thể hiểu được phong cách làm việc và giao tiếp của công ty.
• Kết nối với nhân viên hiện tại: Nếu có cơ hội, hãy trò chuyện với nhân viên đang làm việc tại công ty để hiểu rõ hơn về môi trường làm việc và cách thức giao tiếp.
• Quan sát trong quá trình phỏng vấn: Trong các buổi phỏng vấn, hãy chú ý đến cách giao tiếp của nhà tuyển dụng và nhân viên, điều này sẽ cho thấy văn hóa giao tiếp của công ty.

Phân tích phong cách giao tiếp:

• Mức độ trang trọng: Một số công ty có phong cách giao tiếp chính thức và trang trọng, trong khi những công ty khác lại khuyến khích sự thoải mái và gần gũi.
• Ngôn ngữ sử dụng: Chú ý đến cách xưng hô và từ ngữ được sử dụng trong công ty. Một số môi trường làm việc có thể sử dụng tiếng lóng chuyên ngành hoặc các thuật ngữ đặc thù.
• Khoảng cách giữa cấp quản lý và nhân viên: Trong một số văn hóa, sự phân cấp rõ ràng giữa cấp quản lý và nhân viên, trong khi các công ty khác có thể có cấu trúc tổ chức phẳng hơn.

Điều chỉnh phong cách giao tiếp:

• Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Dựa trên những gì đã tìm hiểu, hãy điều chỉnh cách xưng hô và ngôn từ sử dụng trong lời chào cho phù hợp với văn hóa công ty.
• Thích nghi với mức độ trang trọng: Trong môi trường làm việc trang trọng, lời chào nên chuyên nghiệp và lịch sự. Trong môi trường thân thiện, có thể thể hiện sự thoải mái hơn.
• Học hỏi từ phản hồi: Hãy chú ý đến phản ứng của đồng nghiệp và điều chỉnh cách giao tiếp nếu cần thiết.

Chọn lựa trang phục và thái độ phù hợp

Ngoài nội dung lời chào khi mới vào công ty, hình ảnh và thái độ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên. Trang phục gọn gàng, chuyên nghiệp kết hợp với thái độ tích cực sẽ giúp tạo thiện cảm với đồng nghiệp và cấp trên.

Lựa chọn trang phục:

• Nghiên cứu dress code: Mỗi công ty có quy định khác nhau về trang phục. Hãy tìm hiểu trước để chọn trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
• Chọn trang phục chuyên nghiệp: Ngay cả khi công ty không có quy định cụ thể, việc ăn mặc gọn gàng, lịch sự vẫn là lựa chọn an toàn cho ngày đầu tiên.
• Tránh những trang phục quá khác biệt: Trong ngày đầu tiên, nên tránh những trang phục quá nổi bật hoặc khác biệt so với văn hóa chung của công ty.

Thái độ và cử chỉ:

• Duy trì sự tự tin: Đứng thẳng lưng, nhìn vào mắt người đối diện, và nói chuyện với giọng điệu rõ ràng, tự tin.
• Thể hiện sự nhiệt tình: Nụ cười tự nhiên và thái độ nhiệt tình sẽ tạo ấn tượng tích cực trong ngày đầu tiên.
• Kiểm soát ngôn ngữ cơ thể: Tránh những cử chỉ thể hiện sự lo lắng như ngón tay gõ liên tục, lắc chân, hoặc nhìn đi nơi khác khi nói chuyện.

Chuẩn bị tinh thần:

• Ngủ đủ giấc: Đảm bảo có được giấc ngủ đầy đủ trước ngày đầu tiên đi làm để duy trì sự tỉnh táo và năng lượng tích cực.
• Đến sớm: Đến công ty sớm 15-30 phút sẽ giúp có thời gian làm quen với môi trường và giảm áp lực.
• Luyện tập lời chào: Thực hành lời chào trước gương để tăng sự tự tin và lưu loát khi gặp đồng nghiệp.
• Chuẩn bị danh thiếp (nếu có): Nếu công việc yêu cầu sử dụng danh thiếp, hãy đảm bảo mang theo đủ số lượng và trao đổi một cách chuyên nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Cách tính lương Gross sang Net chuẩn xác nhất

2. Các hình thức giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm

Tùy thuộc vào văn hóa công ty và môi trường làm việc, có nhiều cách khác nhau để giới thiệu bản thân trong ngày đầu đi làm. 

2.1. Giới thiệu trực tiếp

Giới thiệu trực tiếp là hình thức phổ biến nhất trong hầu hết các môi trường làm việc. Đây là cơ hội để gặp gỡ đồng nghiệp và tạo ấn tượng đầu tiên thông qua tương tác trực tiếp.

Giới thiệu trong buổi họp nhóm:

• Chuẩn bị nội dung ngắn gọn: Khi được yêu cầu giới thiệu trong buổi họp, hãy chuẩn bị một bài giới thiệu ngắn gọn (khoảng 30-60 giây) bao gồm tên, vị trí công việc, và một vài thông tin cá nhân liên quan.
• Thể hiện sự tự tin: Đứng dậy (nếu phù hợp), nhìn vào mắt mọi người, và nói với giọng điệu rõ ràng, tự tin.
• Kết thúc với thông điệp tích cực: Kết thúc phần giới thiệu với một câu thể hiện sự háo hức được làm việc cùng mọi người.

Giới thiệu khi được dẫn đi gặp từng đồng nghiệp:

• Lắng nghe và ghi nhớ tên: Khi được giới thiệu với từng đồng nghiệp, hãy chú ý lắng nghe và ghi nhớ tên của họ. Nếu cần, có thể ghi chú lại để không quên.
• Bắt tay chắc chắn: Nếu văn hóa công ty chấp nhận, hãy bắt tay một cách chắc chắn nhưng không quá mạnh, kết hợp với ánh mắt giao tiếp.
• Thể hiện sự quan tâm: Đặt câu hỏi hoặc bày tỏ sự quan tâm đến công việc của đồng nghiệp để tạo mối liên kết ban đầu.

Giới thiệu trong lúc ăn trưa hoặc giờ nghỉ:

• Tận dụng không gian không chính thức: Thời gian ăn trưa hoặc giờ nghỉ là cơ hội tốt để giới thiệu bản thân một cách tự nhiên hơn.
• Chủ động bắt chuyện: Không nên e ngại, hãy chủ động bắt chuyện với đồng nghiệp ngồi cùng bàn hoặc trong khu vực nghỉ ngơi.
• Chia sẻ sở thích cá nhân: Trong không gian không chính thức, có thể chia sẻ thêm về sở thích cá nhân để tìm điểm chung với đồng nghiệp.

Bí quyết giới thiệu trực tiếp hiệu quả:

• Nhớ tên đồng nghiệp: Gọi tên đúng của đồng nghiệp sẽ thể hiện sự tôn trọng và tạo thiện cảm.
• Điều chỉnh thông tin: Tùy thuộc vào ngữ cảnh và đối tượng, có thể điều chỉnh thông tin giới thiệu cho phù hợp.
• Kết nối thông qua công việc: Tìm cách kết nối với đồng nghiệp thông qua công việc hoặc dự án chung để tạo mối quan hệ hiệu quả.
• Thể hiện sự tôn trọng: Luôn tôn trọng thời gian của đồng nghiệp và không kéo dài cuộc trò chuyện nếu họ có vẻ bận rộn.

>> Tìm hiểu thêm: Những điều cần biết về lương tháng 13 giúp bảo vệ quyền lợi

2.2. Giới thiệu qua tin nhắn

Trong thời đại số hóa, nhiều công ty sử dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến như Slack, Microsoft Teams, hoặc các nhóm chat nội bộ. Việc giới thiệu qua tin nhắn cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa công ty.

Giới thiệu trong nhóm chat công ty:

• Chọn thời điểm phù hợp: Gửi tin nhắn giới thiệu vào thời điểm thích hợp, tránh gửi khi mọi người đang bận rộn hoặc ngoài giờ làm việc.
• Soạn tin nhắn ngắn gọn, súc tích: Tin nhắn giới thiệu nên ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin cần thiết.
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng: Tránh sử dụng từ viết tắt, emoji quá nhiều, hoặc ngôn ngữ quá thoải mái trong tin nhắn đầu tiên.

Giới thiệu qua email nội bộ:

• Soạn tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề email nên rõ ràng, chẳng hạn như “[Giới thiệu] Nhân viên mới – [Tên của bạn]”.
• Cấu trúc email chuyên nghiệp: Email nên có lời chào mở đầu, phần giới thiệu bản thân, và lời kết chuyên nghiệp.
• Đính kèm ảnh (nếu phù hợp): Trong một số trường hợp, việc đính kèm một tấm ảnh chân dung chuyên nghiệp có thể giúp đồng nghiệp nhận biết bạn dễ dàng hơn.

Mẫu tin nhắn giới thiệu:

Kính chào mọi người, Em/Tôi là [Tên], nhân viên mới của phòng [Tên phòng] vừa gia nhập công ty vào hôm nay. Em/Tôi sẽ đảm nhiệm vị trí [Tên vị trí] và rất háo hức được làm việc cùng mọi người. Em/Tôi có [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực] và hy vọng sẽ đóng góp được nhiều điều cho sự phát triển của công ty. Em/Tôi mong muốn được học hỏi và hợp tác với tất cả mọi người trong thời gian tới. Rất mong nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn từ các anh/chị/bạn. Trân trọng, [Tên] [Thông tin liên hệ (nếu cần)]

Bí quyết giới thiệu qua tin nhắn hiệu quả:

• Kiểm tra lỗi chính tả: Đảm bảo tin nhắn hoặc email không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
• Phản hồi kịp thời: Khi có đồng nghiệp phản hồi tin nhắn giới thiệu, hãy phản hồi kịp thời và lịch sự.
• Theo dõi văn hóa giao tiếp: Quan sát cách mọi người giao tiếp trong nhóm chat và điều chỉnh phong cách của mình cho phù hợp sau khi đã giới thiệu.
• Kết nối cá nhân: Sau khi giới thiệu trong nhóm chung, có thể gửi tin nhắn riêng cho những đồng nghiệp cùng phòng ban để kết nối cá nhân hơn.

>> Tìm hiểu thêm: Bật mí cách xin nghỉ phép khiến mọi lãnh đạo đều đồng ý

3. Những lưu ý và lỗi cần tránh khi chào hỏi

Việc tạo ấn tượng tốt không chỉ dựa vào những gì nên làm, mà còn phụ thuộc vào việc tránh những lỗi phổ biến. Dưới đây là những lưu ý và lỗi cần tránh khi chào hỏi trong ngày đầu đi làm.

3.1 Thái độ thân thiện, nhã nhặn

Thái độ là yếu tố quan trọng quyết định ấn tượng đầu tiên. Một thái độ thân thiện, nhã nhặn sẽ giúp tạo thiện cảm và mở đầu mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp mới.

Lưu ý về thái độ:

• Duy trì nụ cười tự nhiên: Nụ cười tự nhiên, không gượng ép sẽ giúp tạo không khí thoải mái và thân thiện.
• Thể hiện sự tôn trọng: Sử dụng ngôn ngữ và cử chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với tất cả mọi người, không phân biệt vị trí công việc.
• Kiên nhẫn và bình tĩnh: Ngày đầu tiên có thể có nhiều thông tin mới, hãy giữ bình tĩnh và không tỏ ra bối rối hoặc nóng vội.
• Luôn sẵn sàng giúp đỡ: Thể hiện thái độ sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ đồng nghiệp nếu có cơ hội.

Lỗi cần tránh:

• Quá thân mật: Tránh tỏ ra quá thân mật với đồng nghiệp mới. Sự thân thiện cần đi kèm với sự chuyên nghiệp.
• Khoảng cách quá xa: Ngược lại, việc tỏ ra quá xa cách hoặc lạnh nhạt cũng sẽ tạo rào cản trong mối quan hệ.
• Phê phán hoặc chỉ trích: Tránh đưa ra nhận xét tiêu cực hoặc chỉ trích về công ty cũ, đồng nghiệp cũ, hoặc bất kỳ vấn đề nào.
• Thể hiện sự miễn cưỡng: Không nên thể hiện thái độ miễn cưỡng hoặc không hài lòng khi được giao nhiệm vụ. 

3.2 Tránh sử dụng từ ngữ tiêu cực

Ngôn từ sử dụng trong ngày đầu tiên có ảnh hưởng lớn đến cách đồng nghiệp nhìn nhận về bạn. Việc tránh sử dụng từ ngữ tiêu cực sẽ giúp tạo ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp.

Lưu ý về ngôn từ:

• Sử dụng từ ngữ tích cực: Ưu tiên sử dụng những từ ngữ thể hiện sự lạc quan, tự tin, và nhiệt tình.
• Chọn từ ngữ chính xác: Sử dụng từ ngữ chính xác và rõ ràng để tránh gây hiểu lầm.
• Điều chỉnh ngôn ngữ phù hợp: Tùy thuộc vào đối tượng giao tiếp, điều chỉnh ngôn ngữ cho phù hợp với vị trí và cấp bậc.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc từ ngữ không phù hợp với môi trường làm việc.

Từ ngữ tiêu cực cần tránh:

• Từ thể hiện sự thiếu tự tin: Tránh sử dụng các cụm từ như “không chắc lắm”, “hơi lo lắng”, “có lẽ là”, “không dám chắc”.
• Từ thể hiện sự tiêu cực: Tránh những cụm từ như “khó khăn quá”, “không thể”, “thất bại”, “vấn đề”, “rắc rối”.
• Phê phán hoặc than phiền: Tránh những câu nói mang tính chất phê phán như “Ở công ty cũ tôi không phải làm việc này”, “Quy trình này có vẻ phức tạp quá”.
• Từ chối không lý do: Tránh từ chối thẳng thừng mà không đưa ra lý do hoặc giải pháp thay thế.

3.3 Tránh khoác lác

Sự thành thật luôn được đánh giá cao trong môi trường làm việc. Việc khoác lác hoặc thổi phồng về khả năng, kinh nghiệm của bản thân có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực và khó xóa bỏ.

Lưu ý về sự chân thật:

• Trình bày đúng về kinh nghiệm: Trình bày chính xác về kinh nghiệm, khả năng, và thành tích của bản thân.
• Thừa nhận giới hạn: Không ngại thừa nhận những điều mình chưa biết hoặc chưa có kinh nghiệm.
• Thể hiện sự khiêm tốn: Khiêm tốn nhưng tự tin khi nói về thành tích của bản thân.
• Tập trung vào dữ kiện: Khi nói về thành tích, hãy sử dụng dữ liệu và số liệu cụ thể thay vì những nhận xét chung chung.

Lỗi khoác lác cần tránh:

• Thổi phồng thành tích: Tránh phóng đại về những thành tích hoặc dự án mà bạn đã tham gia.
• Giả vờ biết: Không nên giả vờ biết về những vấn đề hoặc kiến thức mà thực tế bạn không nắm rõ.
• Nhận công không đúng: Tránh nhận công cho những thành tích hoặc dự án mà bạn chỉ đóng góp một phần nhỏ.
• So sánh không cần thiết: Tránh so sánh mình với đồng nghiệp khác hoặc nói xấu về người khác để nâng cao bản thân.

3.4 Lắng nghe và quan sát

Kỹ năng lắng nghe và quan sát không chỉ giúp nắm bắt thông tin mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới.

Lưu ý về lắng nghe và quan sát:

• Tập trung khi người khác nói: Duy trì sự tập trung và ánh mắt giao tiếp khi đồng nghiệp hoặc cấp trên đang trò chuyện.
• Đặt câu hỏi phù hợp: Đặt những câu hỏi thể hiện sự quan tâm và mong muốn hiểu rõ về công việc.
• Ghi chú những điểm quan trọng: Mang theo sổ tay để ghi chép những thông tin quan trọng về công việc hoặc quy trình làm việc.
• Quan sát văn hóa công ty: Chú ý đến cách đồng nghiệp giao tiếp, thời gian làm việc, và các quy tắc không thành văn trong công ty.

Lỗi cần tránh:

• Ngắt lời người khác: Tránh ngắt lời khi người khác đang nói, điều này thể hiện sự thiếu tôn trọng.
• Không tập trung: Tránh sử dụng điện thoại hoặc mất tập trung khi đang trong cuộc trò chuyện.
• Độc quyền cuộc trò chuyện: Tránh nói quá nhiều về bản thân mà không dành thời gian lắng nghe người khác.
• Đưa ra kết luận vội vàng: Tránh đưa ra nhận xét hoặc kết luận vội vàng về công việc, đồng nghiệp, hoặc quy trình làm việc.

>> Tìm hiểu thêm: Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục và không mất lòng sếp

4. Gợi ý một số mẫu lời chào khi mới vào công ty ghi điểm tuyệt đối với đồng nghiệp

Một lời chào ấn tượng sẽ giúp tạo thiện cảm với đồng nghiệp ngay từ ngày đầu tiên. Dưới đây là những mẫu lời chào chi tiết, cụ thể và hiệu quả, giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt đồng nghiệp mới.

Mẫu 1: Lời chào dành cho nhân viên marketing với kinh nghiệm

“Xin chào tất cả mọi người, tôi là Nguyễn Minh Anh, nhân viên mới của phòng Marketing. Trước khi gia nhập công ty, tôi đã có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại Agency ABC với vai trò Content Marketing Executive. Trong quá trình làm việc, tôi đã tham gia quản lý chiến dịch cho nhiều thương hiệu lớn như VinFast, Vinamilk và Samsung Việt Nam, giúp tăng 30% lượng tương tác trên nền tảng mạng xã hội và 25% chuyển đổi cho các chiến dịch truyền thông.

Tôi rất vui mừng khi được gia nhập đội ngũ Marketing của công ty, nơi tôi biết đến qua những chiến dịch truyền thông sáng tạo như “Chạm để yêu thương” và “Kết nối vạn người”. Tôi tin rằng, với kinh nghiệm về content marketing và copywriting của mình, cùng sự hướng dẫn từ các anh chị, tôi có thể đóng góp nhiều ý tưởng mới mẻ và giá trị cho các dự án sắp tới.

Ngoài công việc, tôi là người yêu thích đọc sách và viết blog về digital marketing, đồng thời tôi cũng là thành viên tích cực của câu lạc bộ Marketing Addicts. Tôi rất mong được học hỏi từ đội ngũ tài năng của công ty và cùng nhau thực hiện những chiến dịch marketing xuất sắc trong tương lai. Xin cảm ơn vì đã chào đón tôi!”

Điểm mạnh của mẫu này:

• Cung cấp thông tin cụ thể về kinh nghiệm làm việc trước đây với số liệu thực tế
• Thể hiện sự tìm hiểu về công ty thông qua việc nhắc đến các chiến dịch cụ thể
• Nêu rõ kỹ năng cá nhân và cách đóng góp vào công ty
• Chia sẻ về sở thích cá nhân liên quan đến công việc, tạo điểm kết nối
• Thể hiện sự khiêm tốn và mong muốn học hỏi

Mẫu 2: Lời chào cho sinh viên mới ra trường

“Em chào tất cả các anh chị trong công ty. Em tên là Lê Hoàng Nam, sinh viên vừa tốt nghiệp loại giỏi ngành Công nghệ Thông tin, chuyên ngành Phát triển phần mềm tại Đại học Bách Khoa Hà Nội. Em rất vui và hào hứng khi được gia nhập vào đội ngũ phát triển sản phẩm của công ty với vai trò Junior Developer.

Trong quá trình học tập, em đã tham gia vào dự án xây dựng ứng dụng quản lý học tập cho sinh viên Bách Khoa, sử dụng các công nghệ React Native và Node.js. Dự án này đã giúp em trau dồi kỹ năng lập trình và làm việc nhóm, đồng thời giành giải Nhì trong cuộc thi “Sinh viên với CNTT” cấp trường. Em cũng đã hoàn thành khóa thực tập 3 tháng tại công ty XYZ, nơi em được tham gia phát triển tính năng chat trực tuyến cho website của họ.

Em nhận thấy công ty mình có môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, cùng với các sản phẩm công nghệ tiên tiến mà em luôn mong muốn được học hỏi và đóng góp. Em sẽ nỗ lực làm việc chăm chỉ, cầu thị và không ngừng học hỏi để nhanh chóng hòa nhập với đội ngũ và đóng góp giá trị cho công ty.

Em rất mong nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ của các anh chị trong thời gian đầu. Em chân thành cảm ơn vì đã cho em cơ hội làm việc tại đây!”

Điểm mạnh của mẫu này:

• Trình bày rõ về nền tảng học vấn với thành tích cụ thể
• Mô tả chi tiết dự án đã tham gia, công nghệ sử dụng và kết quả đạt được
• Thể hiện sự tìm hiểu về công ty và lý do chọn làm việc tại đây
• Bày tỏ thái độ khiêm tốn, sẵn sàng học hỏi và tinh thần cầu tiến
• Kết thúc với lời cảm ơn chân thành

>> Tìm hiểu thêm: Các mẫu cover letter và cách viết cover letter hiệu quả

Mẫu 3: Lời chào qua email dành cho vị trí quản lý cấp trung

Kính gửi Ban Lãnh đạo và toàn thể đồng nghiệp,

Tôi là Trần Thanh Hà, rất vinh dự được bổ nhiệm làm Trưởng phòng Kinh doanh của công ty từ ngày 15/03/2025. Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh đạo đã tin tưởng giao phó trọng trách này cho tôi.

Tôi đã có 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và phát triển thị trường, trong đó có 5 năm làm việc tại Công ty Thương mại Quốc tế ABC với vị trí Phó phòng Kinh doanh. Trong thời gian đó, tôi đã dẫn dắt đội ngũ 15 nhân viên, phụ trách thị trường miền Nam, và đã đạt được mức tăng trưởng doanh số 35% sau 2 năm. Tôi cũng đã tham gia xây dựng và triển khai chiến lược mở rộng thị trường sang Campuchia và Lào, giúp công ty có thêm 2 đối tác chiến lược tại các thị trường này.

Với kinh nghiệm về quản lý và phát triển kinh doanh, tôi mong muốn được cùng toàn thể phòng Kinh doanh xây dựng chiến lược phát triển hiệu quả, đạt và vượt các chỉ tiêu đã đề ra. Tôi tin tưởng rằng, với sự đoàn kết, quyết tâm và nỗ lực của tất cả thành viên, chúng ta sẽ cùng nhau gặt hái được nhiều thành công.

Tôi luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến, chia sẻ và học hỏi từ mỗi thành viên trong đội ngũ. Văn phòng của tôi luôn mở cửa cho bất kỳ ai muốn trao đổi, đóng góp ý tưởng hoặc cần hỗ trợ. Trong thời gian tới, tôi sẽ sắp xếp gặp gỡ từng thành viên để hiểu rõ hơn về công việc, thế mạnh cũng như mong muốn phát triển của mỗi người.

Rất mong nhận được sự hợp tác và ủng hộ từ tất cả mọi người!

Trân trọng,

Trần Thanh Hà

Trưởng phòng Kinh doanh

Email: ha.tran@company.com

SĐT: 0912.345.678

Điểm mạnh của mẫu này:

• Giới thiệu đầy đủ về bản thân với vị trí cụ thể và ngày bắt đầu
• Trình bày chi tiết về kinh nghiệm quản lý và thành tích đạt được với số liệu cụ thể
• Thể hiện tầm nhìn và mục tiêu cụ thể trong vai trò mới
• Bày tỏ tinh thần cởi mở, sẵn sàng lắng nghe và học hỏi
• Đề cập đến kế hoạch cụ thể trong thời gian tới
• Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ

Mẫu 4: Lời chào trong buổi họp team dành cho chuyên viên nhân sự

“Xin chào tất cả mọi người. Tôi là Phạm Thu Thảo, rất vui được gia nhập đội ngũ nhân sự của công ty từ hôm nay. Trước khi đến với công ty, tôi đã có 4 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự tại Tập đoàn DEF, chuyên phụ trách về tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân tài.

Trong quá trình làm việc, tôi đã có cơ hội triển khai chương trình “Talent Development Program” giúp phát hiện và bồi dưỡng nhân tài nội bộ, đồng thời xây dựng quy trình tuyển dụng mới giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng từ 45 ngày xuống còn 25 ngày, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng ứng viên. Tôi cũng đã tham gia vào dự án cải thiện môi trường làm việc, góp phần giảm tỷ lệ nghỉ việc từ 15% xuống còn 8% sau một năm triển khai.

Tôi đặc biệt ấn tượng với văn hóa doanh nghiệp và chính sách phát triển nhân sự của công ty chúng ta. Qua tìm hiểu, tôi biết công ty đã được vinh danh là “Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam” trong hai năm liên tiếp, và đây chính là một trong những lý do khiến tôi quyết định gia nhập đội ngũ.

Với vai trò Chuyên viên Phát triển Nhân sự, tôi mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng môi trường làm việc tích cực, nơi mỗi nhân viên đều có cơ hội phát triển và phát huy hết khả năng của mình. Tôi tin rằng, nguồn nhân lực chính là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp, và việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ là chìa khóa dẫn đến thành công bền vững.

Tôi rất mong được hợp tác và học hỏi từ mỗi thành viên trong đội ngũ. Xin cảm ơn vì đã dành thời gian lắng nghe và chào đón tôi!”

Điểm mạnh của mẫu này:

• Giới thiệu đầy đủ về kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự
• Trình bày các dự án cụ thể đã thực hiện với kết quả đo lường được
• Thể hiện sự tìm hiểu kỹ về công ty thông qua việc nhắc đến thành tích cụ thể
• Nêu rõ vai trò và tầm nhìn trong công việc sắp tới
• Thể hiện quan điểm chuyên môn về tầm quan trọng của nguồn nhân lực

Mẫu 5: Lời chào qua nhóm chat nội bộ cho nhân viên kỹ thuật

Chào cả nhà! 👋

Mình là Vũ Đức Huy, nhân viên kỹ thuật mới gia nhập đội ngũ Support Technical của công ty từ hôm nay. Mình có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ kỹ thuật và quản trị hệ thống tại Công ty Giải pháp Công nghệ XYZ.

Trong vai trò trước đây, mình đã phụ trách:

– Quản lý và bảo trì hệ thống máy chủ Windows và Linux

– Triển khai và quản lý hạ tầng Cloud (AWS, Azure)

– Hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố cho hơn 200 nhân viên

– Xây dựng hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật giúp tăng hiệu quả xử lý lên 40%

Mình có chứng chỉ CompTIA A+, MCSA Windows Server 2019 và đang học thêm về AWS Solutions Architect. Mình tin rằng với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của mình, mình có thể hỗ trợ hiệu quả cho đội ngũ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật một cách nhanh chóng.

Qua tìm hiểu, mình biết công ty chúng ta đang sử dụng hệ thống Microsoft 365 và đang có kế hoạch chuyển đổi một phần hạ tầng lên Cloud. Đây là lĩnh vực mình có nhiều kinh nghiệm và rất mong được đóng góp vào quá trình này.

Ngoài công việc, mình là người đam mê công nghệ, thích tìm hiểu về những xu hướng mới và tham gia các diễn đàn IT. Mình cũng là một nhiếp ảnh gia nghiệp dư và thường xuyên đi phượt vào các ngày cuối tuần.

Rất mong được làm quen và hợp tác với mọi người! Nếu ai cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc muốn trao đổi về công nghệ, đừng ngại liên hệ với mình nhé!

Thân ái,

Vũ Đức Huy

SDT: 0987.654.321

Điểm mạnh của mẫu này:

• Liệt kê rõ ràng kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn bằng các bullet points dễ đọc
• Nêu chi tiết các chứng chỉ chuyên môn trong ngành
• Thể hiện sự tìm hiểu về hệ thống công nghệ hiện tại của công ty
• Chia sẻ sở thích cá nhân liên quan đến công nghệ tạo điểm kết nối
• Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ và hợp tác
• Cung cấp thông tin liên hệ để dễ dàng kết nối

Mẫu 6: Lời chào đầu tiên cho chuyên viên tài chính

“Kính chào quý anh chị và đồng nghiệp,

Tôi là Nguyễn Thị Mai Phương, rất vui mừng được gia nhập đội ngũ Tài chính – Kế toán của công ty với vai trò Chuyên viên Phân tích Tài chính. Tôi vừa hoàn thành chương trình Thạc sĩ Tài chính Ngân hàng tại Đại học Kinh tế TP.HCM và có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại Công ty Kiểm toán GHI.

Trong quá trình làm việc tại đây, tôi đã tham gia phân tích tài chính cho nhiều doanh nghiệp lớn thuộc các ngành sản xuất, bán lẻ và công nghệ. Tôi đã hỗ trợ khách hàng tối ưu hóa dòng tiền, giảm chi phí vận hành 15% và xây dựng các mô hình dự báo tài chính chính xác đến 90% cho các kế hoạch đầu tư dài hạn. Tôi cũng đã hoàn thành chứng chỉ CFA Level 2 và đang hướng tới hoàn thành Level 3 trong năm tới.

Tôi biết rằng công ty đang trong giai đoạn mở rộng thị trường quốc tế và cần những phân tích tài chính chuyên sâu để đánh giá hiệu quả đầu tư. Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của mình, tôi mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng các báo cáo phân tích tài chính chất lượng, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định đầu tư hiệu quả.

Tôi là người làm việc tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng xử lý số liệu tốt. Ngoài ra, tôi cũng thích học hỏi những phương pháp phân tích mới và luôn cập nhật các xu hướng trong lĩnh vực tài chính. Sở thích của tôi là đọc sách về tài chính cá nhân và đầu tư, đồng thời tôi cũng rất thích nấu ăn và khám phá các món mới vào cuối tuần.

Tôi rất mong được làm việc, học hỏi và đóng góp cùng với đội ngũ Tài chính – Kế toán của công ty. Xin chân thành cảm ơn vì đã chào đón tôi.

Trân trọng,

Nguyễn Thị Mai Phương

Chuyên viên Phân tích Tài chính

Email: mai.phuong@company.com

SĐT: 0901.234.567″

Điểm mạnh của mẫu này:

• Giới thiệu đầy đủ về học vấn và kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính
• Trình bày thành tích cụ thể với số liệu rõ ràng
• Thể hiện hiểu biết về tình hình hiện tại của công ty
• Nêu rõ kỹ năng chuyên môn và đóng góp tiềm năng
• Chia sẻ về tính cách, phong cách làm việc và sở thích cá nhân
• Kết thúc chuyên nghiệp với thông tin liên hệ đầy đủ

Mẫu 7: Lời chào dành cho nhân viên kinh doanh qua video call

“Xin chào tất cả mọi người! Tôi là Trần Minh Đức, rất vui và hào hứng được gia nhập đội ngũ kinh doanh của công ty từ hôm nay với vị trí Business Development Manager phụ trách khu vực miền Nam.

Trước khi đến với công ty, tôi đã có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển kinh doanh B2B tại hai công ty đa quốc gia là Microsoft Việt Nam và Salesforce. Trong thời gian làm việc tại đây, tôi đã xây dựng được mạng lưới khách hàng rộng lớn trong các ngành tài chính, bảo hiểm và bán lẻ. Thành tích nổi bật của tôi là đã vượt 130% chỉ tiêu doanh số trong hai năm liên tiếp và phát triển được 15 khách hàng doanh nghiệp lớn, mang lại doanh thu ổn định hàng năm.

Tôi đặc biệt ấn tượng với các giải pháp [sản phẩm/dịch vụ cụ thể] của công ty chúng ta và tin rằng với xu hướng [xu hướng ngành] hiện nay, đây là thời điểm vàng để mở rộng thị phần tại khu vực miền Nam. Tôi đã nghiên cứu kỹ về thị trường và đối thủ cạnh tranh, và đã có một số ý tưởng về chiến lược tiếp cận khách hàng tiềm năng mà tôi rất mong được chia sẻ với đội ngũ trong thời gian tới.

Phong cách làm việc của tôi là chủ động, tập trung vào kết quả và luôn đặt khách hàng làm trung tâm. Tôi tin rằng mối quan hệ kinh doanh bền vững phải được xây dựng trên nền tảng hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của khách hàng và cung cấp giá trị thực sự cho họ. Ngoài công việc, tôi là người đam mê chạy marathon và đã hoàn thành 3 cuộc thi marathon quốc tế. Tôi thấy rằng tinh thần kiên trì và kỷ luật trong thể thao cũng chính là những phẩm chất cần thiết để thành công trong kinh doanh.

Tôi rất mong được làm việc cùng và học hỏi từ mỗi thành viên trong đội ngũ. Đây là số điện thoại và email của tôi, đừng ngại liên hệ nếu các bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ về các khách hàng khu vực miền Nam:

– SĐT: 0909.876.543

– Email: duc.tran@company.com

Cảm ơn mọi người đã dành thời gian lắng nghe và rất mong được hợp tác cùng tất cả các bạn!”

Điểm mạnh của mẫu này:

• Giới thiệu chi tiết về kinh nghiệm làm việc tại các công ty lớn
• Nêu rõ thành tích kinh doanh ấn tượng với số liệu cụ thể
• Thể hiện sự tìm hiểu kỹ về sản phẩm, dịch vụ và thị trường
• Chia sẻ về triết lý kinh doanh và phong cách làm việc
• Kết nối sở thích cá nhân với phẩm chất nghề nghiệp
• Chủ động cung cấp thông tin liên hệ và bày tỏ sự sẵn sàng hỗ trợ

Những mẫu lời chào trên đây không chỉ giới thiệu thông tin cơ bản mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tính cách cá nhân và giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty. Tùy thuộc vào vị trí, ngành nghề và văn hóa công ty, bạn có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp, nhưng vẫn giữ cấu trúc chính gồm: giới thiệu bản thân, chia sẻ kinh nghiệm và thành tích, bày tỏ sự hiểu biết về công ty, nêu đóng góp tiềm năng, và kết thúc với thái độ tích cực.

Lời chào khi mới vào công ty không chỉ là một nghi thức xã giao thông thường mà còn là cơ hội quý giá để tạo ấn tượng tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp ngay từ ngày đầu tiên. Một lời chào được chuẩn bị kỹ lưỡng, chuyên nghiệp và chân thành sẽ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển nghề nghiệp của bạn trong tương lai.