Các mẫu cover letter và cách viết cover letter hiệu quả 

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua cụm từ mẫu cover letter. Tuy nhiên, có thể bạn vẫn còn mơ hồ và chưa biết cover letter là gì? Làm thế nào để viết một cover letter chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng trao cơ hội làm việc cho bạn? Đại Lý Ngoại hạng AIA sẽ cung cấp viết dưới đây để giải đáp cover letter và hướng dẫn cách viết cover letter chuyên nghiệp, giúp bạn chinh phục các nhà tuyển dụng khó tính nhất.

1. Cover letter là gì?

Cover Letter (hay còn gọi là thư xin việc) là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, được gửi đến nhà tuyển dụng để giới thiệu những ưu điểm, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Mẫu cover letter không chỉ giúp bạn thể hiện khả năng chuyên môn mà còn là cơ hội để bạn bày tỏ niềm đam mê và khát vọng được làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp. 

2.  Cover letter quan trọng như thế nào?

Mẫu cover letter là một yếu tố quan trọng giúp bạn ghi điểm ngay từ bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Thư xin việc không chỉ là cơ hội để bạn thể hiện các kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với vị trí ứng tuyển, mà còn là cách để bạn thể hiện sự chủ động, chuyên nghiệp và thái độ tích cực trong công việc. Một mẫu cover letter ấn tượng sẽ làm nổi bật những ưu điểm của bạn, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng tốt ngay từ khi họ đọc qua.

3. Điểm khác biệt giữa resume, CV và cover letter là gì? 

Điểm khác biệt giữa Resume, CV và Cover Letter là gì? Để tăng cơ hội được tuyển, trước khi apply vào công ty bạn cần phân biệt rõ ba yếu tố này. CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt chi tiết về bản thân, liệt kê trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tích. 

Xem thêm: Tạo mẫu CV chuyên nghiệp đơn giản, ấn tượng

Cover Letter là thư xin việc, sẽ gây ấn tượng ban đầu, thể hiện sự chuyên nghiệp và niềm đam mê với công việc. Trong khi đó, Résumé là bản tóm lược ngắn gọn, thường chỉ dài một trang, tập trung vào học vấn và kinh nghiệm làm việc. Résumé phổ biến ở Mỹ, còn CV dùng nhiều ở Anh. Tuy nhiên, tại Việt Nam, Résumé chưa phổ biến như CV, và bạn nên chọn một trong hai loại này tùy vào yêu cầu của công ty.

	Cover letter	Résumé	CV
Độ dài	Thường dài dưới 1 trang	Thường dài 1 trang	Có thể dài từ 1-2 trang
Mục đích sử dụng	Tạo ấn tượng đầu tiên và giải thích ứng dụng phù hợp với vị trí tuyển dụng	Giới thiệu nhanh về ứng viên để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.	Cung cấp cái nhìn toàn diện về ứng viên để nhà tuyển dụng có thể hiểu được năng lực của họ
Nội dung	Giới thiệu về động lực, đam mê và lý do bạn phù hợp với công việc và công việc.	Tập trung vào học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chính.	Bao gồm thông tin đầy đủ về học vấn, công trình nghiên cứu, thành tích và kinh nghiệm

4. Cấu trúc của cover letter

Để viết được một mẫu cover letter chuyên nghiệp và ấn tượng, bạn cần nắm rõ cấu trúc cơ bản của nó. Một cover letter hoàn chỉnh thường bao gồm 3 phần chính, mỗi phần đóng một vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là các phần cần có trong một mẫu cover letter hiệu quả.

4.1 Giới thiệu

Đầu tiên trong mẫu cover letter là phần giới thiệu. Đây là phần quan trọng để bạn tự giới thiệu về bản thân và lý do bạn viết thư xin việc. Trong phần này, bạn cần nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển và cách bạn biết đến cơ hội việc làm này. Một mẫu cover letter tốt sẽ bắt đầu với một lời chào chuyên nghiệp và ngắn gọn, tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

4.2 Phần trọng tâm

Phần trọng tâm trong mẫu cover letter là nơi bạn thể hiện rõ ràng lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí công việc. Trong phần này bạn sẽ cung cấp về những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. 

Chứng minh rằng bạn đã nghiên cứu về công ty và hiểu rõ những gì họ cần. Phần trọng tâm là cơ hội để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn chính là người họ đang tìm kiếm.

4.3 Kết luận

Kết thúc cover letter, bạn cần ngắn gọn và súc tích, đồng thời gợi nhắc nhà tuyển dụng về việc liên hệ với bạn qua thông tin liên lạc đã cung cấp. Cảm ơn họ vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ và thể hiện mong muốn được trao đổi thêm về cơ hội làm việc.

5. Bí quyết tạo dựng một cover letter chuyên nghiệp

Điều quan trọng nhất trong một mẫu cover letter là sự truyền đạt ngắn gọn và súc tích. Khi viết cover letter, bạn cần chắt lọc thông tin và kỹ năng chuyên môn phù hợp với vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá sự phù hợp của bạn. Hãy đi thẳng vào trọng tâm, thể hiện nhiệt huyết, quyết tâm muốn gắn bó với công ty. Một mẫu cover letter chỉn chu, tỉ mỉ sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ và tránh lan man.

6. Một số mẫu và hướng dẫn viết cover letter 

Trong mục này, chúng ta sẽ cung cấp một số mẫu cover letter và hướng dẫn chi tiết cách viết cover letter bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Dù bạn ứng tuyển vào công ty trong nước hay quốc tế, việc viết một mẫu cover letter chuẩn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

6.1 Hướng dẫn viết cover letter bằng tiếng Anh

Phần Mở Đầu (Introduction):

• Express interest: (sự quan tâm)

“I am excited to apply for…”

“I was thrilled to see the opening for…”

• Highlight skills: (nhấn mạnh kỹ năng)

“My skills in… make me a strong candidate.”

“My experience in… aligns perfectly with your requirements.”

• Mention source: ( minh chứng thông tin)

“I saw your job posting on…”

“I was referred to this position by…”

Phần Thân Bài (Body):

• Quantify achievements: ( chất lượng thành tích)

“Increased sales by X%…”

“Successfully completed X projects…”

• Use strong verbs: ( động từ mạnh)

“Developed,” “implemented,” “managed,” “achieved,” “demonstrated,” “led,” “organized,” “collaborated.”

• Highlight relevant skills: (nhấn mạnh kỹ năng liên quan)

“Proficient in,” “experienced in,” “skilled in,” “knowledge of,” “expertise in.”

• Show company knowledge: (thể hiện sự hiểu biết về công ty)

“I am impressed by your company’s commitment to…”

Phần Kết Luận (Conclusion):

• Express enthusiasm: (thể hiện sự nhiệt tình)

“I am very enthusiastic about this opportunity.”

• Request an interview: (yêu cầu phỏng vấn)

“I am available for an interview at your earliest convenience.”

6.2 Hướng dẫn viết cover letter bằng tiếng Việt

Mẫu Cover Letter Tiếng Việt

[Địa điểm], ngày [tháng] năm [năm]

Kính gửi [Tên người liên hệ/Phòng Nhân sự],

Tôi tên là [Họ và tên], đang cư trí tại [Địa chỉ]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tuyển trên [Nguồn thông tin tuyển dụng].

Qua quá trình tìm hiểu về [Tên công ty], tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty, ví dụ: văn hóa công ty, dự án, thành tựu,…]. Với [Số] năm kinh nghiệm [Lĩnh vực liên quan], tôi tự tin rằng mình sở hữu đầy đủ kỹ năng và kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc.

Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/dự án trước đây], tôi đã có cơ hội [Nêu những kinh nghiệm, thành tích nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển]. Tôi đặc biệt thành thạo [Kỹ năng chuyên môn], có khả năng [Kỹ năng mềm], và luôn sẵn sàng học hỏi, trau dồi kiến thức mới để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

Tôi tin rằng, với sự nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả, tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].

Tôi rất mong muốn có cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và năng lực của bản thân. Tôi xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

[Họ và tên] [Số điện thoại] [Email]

7. Các lưu ý khi viết cover letter

Khi viết mẫu cover letter chuẩn, có một số điều quan trọng bạn cần lưu ý để tăng cơ hội thành công trong quá trình ứng tuyển. Dưới đây là những điều cần tránh khi viết cover letter.

Chưa tìm hiểu, nghiên cứu về công ty: Phần lớn ứng viên sẽ không nghiên cứu kỹ về công ty mà họ đang ứng tuyển. Trước khi viết bạn cần tìm hiểu về công ty, người quản lý tuyển dụng, và các thông tin về công ty như nền tảng hoạt động, tình hình kinh doanh, và các giá trị mà công ty theo đuổi. 

Không cần tường thuật toàn bộ các công việc đã làm trước đây: Một lỗi phổ biến trong khi viết cover letter là tường thuật lại những công việc đã làm trước đây, điều mà ứng viên đã liệt kê trong CV. Việc này không cần thiết, vì nhà tuyển dụng sẽ tham khảo CV để biết các công việc bạn đã làm. 

Kể quá nhiều về bản thân: Trong cover letter, công ty không cần biết quá nhiều về bạn mà họ chỉ quan tâm đến cách bạn có thể đóng góp cho công ty. 

Do đó, đừng dành quá nhiều thời gian kể về bản thân, mà hãy tập trung vào việc giải thích bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu nào phù hợp với yêu cầu công việc. 

Viết quá dài: Một lỗi nghiêm trọng khi viết cover letter là cho rằng thư càng dài càng tốt. Thực tế viết thư quá dài sẽ làm giảm khả năng gây ấn tượng và dễ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua. 

Lỗi thiết kế: Mặc dù việc thiết kế một cover letter bắt mắt có thể tạo sự chú ý, nhưng bạn cần giữ tính trang trọng và lịch sự của thư. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc bố cục phức tạp. 

Lỗi đánh máy: Cuối cùng, lỗi đánh máy hay lỗi chính tả hoặc ngữ pháp cũng có thể khiến bạn mất cơ hội. Do đó, trước khi gửi mẫu cover letter, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ lỗi nào. 

Đại Lý Ngoại hạng AIA rất vui vì được chia sẻ những thông tin hữu ích về cách viết mẫu cover letter chuẩn. Việc chuẩn bị một cover letter chuyên nghiệp là bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển và có thể quyết định cơ hội được mời phỏng vấn của bạn. Chúng tôi hy vọng rằng với bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn khi viết cover letter để gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.