Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục và không mất lòng sếp

Xin nghỉ việc là quyết định quan trọng mà nhiều người lao động phải đối mặt trong sự nghiệp. Việc đưa ra lý do xin thôi việc phù hợp không chỉ giúp bạn rời đi một cách chuyên nghiệp mà còn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Nhiều người vẫn cho rằng nghỉ việc phải được người sử dụng lao động đồng ý, tuy nhiên thực tế theo quy định pháp luật hiện hành, người lao động chỉ cần báo trước một khoảng thời gian nhất định là có thể nghỉ việc. Trong bài viết này, Đại lý Ngoại hạng AIA sẽ giúp bạn tìm hiểu về các lý do xin nghỉ việc thuyết phục, cách trình bày chuyên nghiệp và những lưu ý quan trọng khi quyết định rời đi.

1. Các lý do xin nghỉ việc hợp pháp theo quy định của Bộ luật Lao động

Theo Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước trong những trường hợp sau:

1. Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận.
2. Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
3. Bị ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự.
4. Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
5. Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc vì công việc có ảnh hưởng xấu tới thai nhi.
6. Đủ tuổi nghỉ hưu.
7. Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Với các lý do xin nghỉ việc trên, người lao động được phép nghỉ việc ngay lập tức mà không cần sự đồng ý của người sử dụng lao động, đồng thời vẫn được đảm bảo các quyền lợi về lương, trợ cấp và bảo hiểm.

>>> Tìm hiểu thêm: Top 13 Công Việc Làm Thêm Tại Nhà Online Không Cần Vốn – Thu Nhập Khủng

2. TOP 10 các lý do xin nghỉ việc thuyết phục và hợp lý nhất

2.1. Hoàn cảnh gia đình

Lý do xin nghỉ việc liên quan đến gia đình thường được cấp trên thông cảm và dễ dàng chấp nhận. Đây có thể là việc chăm sóc cha mẹ già yếu, con cái hoặc người thân bị bệnh cần sự chăm sóc thường xuyên.

Mẫu ví dụ:

“Trong suốt khoảng thời gian làm việc cho công ty, tôi rất cảm kích Quý Công ty vì đã luôn tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, vì gia đình neo người, mà bố mẹ tôi ở quê hiện đang lớn tuổi lại đau ốm liên tục nên cần người thường xuyên bên cạnh chăm sóc. Dù đã cố gắng nhưng tôi không thể thu xếp ổn thỏa được giữa công việc đang làm ở công ty với việc chăm sóc người thân ở quê. Vì vậy, tôi muốn xin thôi việc để trở về quê chăm sóc các cụ. Kính mong Quý Công ty chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.”

>> Trong quá trình tìm việc mới, bạn có thể tìm hiểu thêm về định hướng nghề nghiệp và cách xây dựng lộ trình sự nghiệp qua bài viết: Định hướng phát triển nghề nghiệp: Cách xây dựng lộ trình sự nghiệp bền vững

2.2. Lý do sức khỏe

Sức khỏe là ưu tiên hàng đầu của mỗi cá nhân và cần nhiều thời gian để điều trị. Nếu công việc hiện tại ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc bạn cần thời gian để điều trị bệnh, đây là lý do chính đáng để nghỉ việc.

Mẫu ví dụ:

“Vừa rồi đi kiểm tra sức khỏe tôi được chẩn đoán mắc bệnh […] và được yêu cầu điều trị ngay trong thời gian tới. Việc điều trị sẽ làm gián đoạn các công việc mà tôi sẽ đảm nhiệm trong thời gian tới. Vì vậy, để an tâm điều trị và phục hồi sức khỏe, đồng thời để không ảnh hưởng đến công việc của công ty, tôi đã viết đơn xin nghỉ việc. Kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện cho tôi được nghỉ để tiến hành điều trị.”

>>> Khi chuẩn bị tìm việc mới, bạn hãy chuẩn bị trả lời trước các câu hỏi nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên qua bài sau: Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi đi xin việc bạn cần nắm rõ

2.3. Kế hoạch sinh con và thai sản

Đối với lao động nữ, việc mang thai và sinh con là một giai đoạn đặc biệt cần được chăm sóc và nghỉ ngơi. Nếu công việc hiện tại có tính chất nặng nhọc hoặc áp lực cao, điều này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của mẹ và bé. Vì vậy, bạn có thể tham khảo lý do xin nghỉ việc do có kế hoạch sinh con và thai sản như sau:

“Hiện tại, tôi đang mang thai và theo lời khuyên của bác sĩ, sức khỏe của tôi hiện tại không tốt, cần được nghỉ ngơi và tĩnh dưỡng để đảm bảo sức khỏe cho thai nhi. Nhằm tránh ảnh hưởng đến công việc chung của công ty, tôi xin phép Ban lãnh đạo cho phép tôi tạm nghỉ việc. Tôi cam kết sẽ hoàn tất việc bàn giao công việc cho người kế nhiệm trước khi nghỉ việc chính thức.“

>>> Bài viết liên quan: Top 10 những việc làm thêm tại nhà cho mẹ bỉm sữa có thêm thu nhập

2.4. Thay đổi nơi ở xa công ty

Việc di chuyển đến nơi ở mới, đặc biệt là những nơi cách xa công ty, khiến việc đi lại trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian. Đây là lý do xin nghỉ làm hợp lý khi bạn cần cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.

“Theo kế hoạch của gia đình, sắp tới, gia đình tôi sẽ chuyển đến sinh sống tại ngoại thành Hà Nội. Do khoảng cách từ nơi ở đến công ty khá xa, tôi e rằng sẽ không thể duy trì được việc làm ổn định do vấn đề về thời gian và sức khỏe. Trong thời gian làm việc tại công ty, tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quý báu và thực sự trân trọng khoảng thời gian này. Tuy rất tiếc, nhưng tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty. Mong Ban Giám đốc thông cảm và xem xét chấp thuận đơn xin thôi việc của tôi. Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.“

>> Tìm hiểu thêm: Top 15 nghề nghiệp tương lai siêu HOT và đầy triển vọng

2.5. Thay đổi môi trường làm việc

Sau một thời gian làm việc, nhiều người cảm thấy cần thay đổi môi trường để phát triển kỹ năng và mở rộng tầm nhìn, đặc biệt là đối với người trẻ. Làm việc trong các môi trường khác nhau giúp tiếp xúc với phong cách quản lý, quy trình và văn hóa doanh nghiệp đa dạng. Mỗi môi trường mới mang đến thách thức, buộc bạn phải thích nghi và phát triển kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm. Khi trình bày lý do xin nghỉ việc này, bạn nên nhấn mạnh mục tiêu phát triển bản thân thay vì chỉ đơn giản là cảm thấy chán công việc hiện tại.

“Trước tiên, tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới công ty vì đã tạo cho tôi cơ hội làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều từ các đồng nghiệp và cấp trên, điều này thực sự đã giúp tôi trưởng thành và phát triển trong công việc. Tuy nhiên, sau một thời gian làm việc tại đây, tôi nhận thấy mình cần thay đổi môi trường để có thể phát triển kỹ năng và mở rộng tầm nhìn. Làm việc trong các môi trường khác nhau sẽ giúp tôi tiếp xúc với những phong cách quản lý và quy trình làm việc mới, từ đó nâng cao khả năng thích nghi và trau dồi các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm. Chính vì vậy, tôi xin phép được nghỉ việc để theo đuổi cơ hội mới, với mục tiêu phát triển bản thân và nghề nghiệp. Rất mong Ban Giám đốc thông cảm và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.”

>>> Bài viết liên quan: Top 10 công việc làm thêm hàng ngày thu nhập cao, ít rủi ro

2.6. Có cơ hội việc làm tốt hơn

Khi có cơ hội công việc tốt hơn về công việc, môi trường hoặc thu nhập, đó là lý do xin nghỉ việc hợp lý. Phát triển nghề nghiệp là một quá trình tự nhiên và hầu hết các nhà quản lý đều tôn trọng mong muốn này. Cơ hội tốt hơn có thể đến từ vị trí cao hơn, môi trường làm việc phù hợp, mức lương và phúc lợi hấp dẫn, hoặc công ty có triển vọng phát triển tốt. Khi trình bày lý do này, bạn nên thể hiện sự biết ơn với những cơ hội đã có và giải thích quyết định một cách tích cực, tránh so sánh tiêu cực giữa hai công ty.

“Tôi rất cảm kích và vinh dự khi được làm việc tại công ty trong suốt thời gian qua. Dưới sự hỗ trợ và hướng dẫn của cấp trên và đồng nghiệp, tôi đã học hỏi được rất nhiều và tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc vì sắp tới sẽ không còn được làm việc tại công ty nữa, tôi dự định sẽ chuyển sang làm một công việc khác để có thể học hỏi thêm kinh nghiệm và tìm cơ hội phát triển mới. Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc này của tôi.”

2.7. Đi học nâng cao trình độ

Việc theo đuổi việc học nâng cao trình độ là lý do xin nghỉ việc tích cực và thường được cấp trên đánh giá cao, vì nó thể hiện mong muốn phát triển bản thân. Trong thời đại kiến thức thay đổi nhanh chóng, việc học tập và nâng cao trình độ là cần thiết để duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động. Khi trình bày lý do này, bạn nên chia sẻ về chương trình học, lợi ích đối với sự nghiệp và lý do không thể tiếp tục công việc hiện tại.

“Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty vì đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và học hỏi trong suốt thời gian qua. Tuy nhiên, để phát triển hơn nữa trong sự nghiệp và duy trì khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động, tôi đã quyết định theo đuổi việc học nâng cao trình độ. Tôi sẽ tham gia một chương trình học chuyên sâu, nhằm trang bị cho mình những kiến thức mới và kỹ năng cần thiết để có thể đóng góp tốt hơn trong tương lai. Vì yêu cầu của chương trình học, tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại và phải xin phép nghỉ việc. Tôi rất mong Ban Giám đốc thông cảm và hiểu cho quyết định này, và tôi luôn trân trọng những trải nghiệm quý báu đã có tại công ty.”

2.8. Không phù hợp với công việc hiện tại

Sau một thời gian làm việc, nếu bạn nhận thấy mình không phù hợp với công việc hiện tại, đây là lý do hợp lý để nghỉ việc và tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn. Sự không phù hợp có thể đến từ nhiều yếu tố như kỹ năng không đáp ứng yêu cầu công việc, phong cách làm việc không tương thích với văn hóa công ty, hoặc bạn nhận thấy mình có đam mê với lĩnh vực khác.

Khi trình bày lý do xin nghỉ việc này, hãy thể hiện sự trân trọng với cơ hội làm việc tại công ty và giải thích lý do không phù hợp một cách chuyên nghiệp. Tránh đổ lỗi cho công ty hay đồng nghiệp, thay vào đó, hãy tập trung vào việc tìm kiếm một môi trường làm việc phù hợp với năng lực và sở thích của bạn.

“Trong thời gian làm việc tại [tên công ty], tôi đã có cơ hội học hỏi và phát triển nhiều kỹ năng quý báu. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận ra rằng công việc hiện tại không hoàn toàn phù hợp với khả năng và sở thích cá nhân của mình. Tôi tin rằng để đạt được sự hài lòng và phát triển bền vững trong công việc, việc tìm kiếm môi trường phù hợp với đam mê và năng lực của bản thân là rất quan trọng. Tôi xin cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian qua và rất tiếc vì không thể tiếp tục công tác tại đây. Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc còn lại và hỗ trợ chuyển giao công việc một cách suôn sẻ trước ngày nghỉ việc.”

2.9. Không muốn ảnh hưởng đến công việc chung

Khi gặp vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến công việc, nhiều người chọn nghỉ việc để không làm ảnh hưởng đến hiệu quả chung. Đây là quyết định thể hiện trách nhiệm và tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp. Các vấn đề cá nhân có thể là sức khỏe, gia đình, tâm lý không ổn định, hoặc thay đổi lớn trong cuộc sống. Khi không thể làm việc với hiệu suất tốt, điều này ảnh hưởng đến cả nhóm. Việc chủ động nghỉ để giải quyết vấn đề cá nhân trước khi quay lại làm việc là hành động đáng tôn trọng.

Khi trình bày lý do xin nghỉ việc này, hãy thẳng thắn nhưng không cần chia sẻ chi tiết cá nhân nếu bạn không muốn. Hãy nhấn mạnh rằng bạn đã cân nhắc kỹ và nghỉ việc là cách tốt nhất để công việc không bị ảnh hưởng.

“Lý do tôi xin nghỉ việc là do trong thời gian gần đây, vì một số vấn đề cá nhân, tôi không thể duy trì hiệu suất làm việc như trước đây và không muốn điều này ảnh hưởng đến công việc chung của đội ngũ. Mặc dù tôi đã cố gắng cân bằng giữa việc giải quyết các vấn đề cá nhân và công việc, nhưng tôi nhận thấy rằng để đảm bảo chất lượng công việc và không làm ảnh hưởng đến tiến độ của đội, tôi cần có thời gian để tập trung giải quyết những vấn đề này. Tôi luôn trân trọng những cơ hội mà công ty đã dành cho tôi và mong rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt các nhiệm vụ hiện tại và bàn giao công việc đầy đủ trước khi nghỉ việc.”

2.10. Lý do cá nhân

Đôi khi, lý do cá nhân là nguyên nhân chính đáng khiến bạn quyết định nghỉ việc mà không muốn chia sẻ chi tiết. Đây có thể là vấn đề nhạy cảm về gia đình, sức khỏe hoặc các thay đổi lớn trong cuộc sống.

Khi xin nghỉ vì lý do cá nhân, bạn nên thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, đồng thời truyền đạt rằng quyết định đã được cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy bày tỏ sự biết ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty. Các nhà quản lý thường tôn trọng quyền riêng tư và không ép bạn phải tiết lộ chi tiết, nhưng việc duy trì thái độ chuyên nghiệp là rất quan trọng.

“Sau một thời gian làm việc tại công ty, tôi xin phép được nghỉ việc vì lý do cá nhân. Đây là quyết định mà tôi đã suy nghĩ kỹ lưỡng và tin rằng đây là bước đi cần thiết trong tình hình hiện tại. Tôi rất trân trọng những cơ hội mà công ty đã trao cho tôi và những trải nghiệm quý báu mà tôi đã có. Tuy lý do cá nhân là nguyên nhân chính, tôi mong Ban Giám đốc thông cảm và hiểu cho quyết định này. Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt mọi công việc còn lại và hỗ trợ việc chuyển giao công việc suôn sẻ trước khi rời đi.”

3. Các lý do nghỉ việc không nên sử dụng

Khi viết đơn xin nghỉ việc, không phải lý do xin nghỉ việc nào cũng phù hợp để trình bày. Dưới đây là những lý do bạn nên tránh khi xin nghỉ việc:

• Thiếu hứng thú với công việc
• Không hài lòng với công việc hiện tại
• Khó hòa đồng với đồng nghiệp
• Công việc quá sức, không phù hợp với trình độ
• Lý do gia đình yêu cầu nghỉ việc
• Không ưa thích sếp hoặc quản lý

Những lý do này có thể tạo ấn tượng xấu với cấp trên và ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Khi xin nghỉ việc, bạn nên trình bày lý do một cách chuyên nghiệp và khéo léo để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và không ảnh hưởng đến cơ hội việc làm sau này.

4. Cách xin nghỉ việc khôn ngoan

4.1. Đưa ra lý do chính đáng

Khi xin nghỉ việc, việc trình bày lý do rõ ràng và thuyết phục là rất quan trọng. Lý do xin nghỉ việc của bạn nên ngắn gọn, tích cực và hợp lý để tạo ấn tượng tốt với công ty.

4.2. Tìm hiểu kỹ quy định nghỉ việc của công ty

Trước khi xin nghỉ việc, bạn cần nắm rõ các quy định của công ty về việc nghỉ việc để tránh gặp phải rắc rối. Các công ty thường yêu cầu báo trước một khoảng thời gian, thường từ 30-45 ngày, tùy thuộc vào loại hợp đồng.

4.3. Trao đổi trực tiếp với Sếp

Việc trao đổi trực tiếp với sếp thay vì gửi email hay nhắn tin là cách thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Qua cuộc trao đổi trực tiếp, bạn có thể giải thích lý do xin nghỉ việc một cách chi tiết và dễ nhận được sự thông cảm từ cấp trên.

4.4. Chọn thời điểm xin nghỉ phù hợp

Thời điểm xin nghỉ việc là yếu tố quan trọng, bạn nên chọn những thời gian sau:

• Khi đã tìm được công việc mới
• Sau Tết hoặc các dịp lễ lớn để không bỏ lỡ thưởng
• Tránh nghỉ trong giai đoạn công ty đang gặp khó khăn hoặc thiếu nhân sự nghiêm trọng

4.5. Soạn đơn xin thôi việc chỉnh chu, chuyên nghiệp

Đơn xin thôi việc cần được soạn thảo chỉnh chu, không có lỗi chính tả và thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Đừng quên bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đối với công ty, sếp và đồng nghiệp.

4.6. Bàn giao công việc đầy đủ

Trước khi nghỉ việc, bạn cần bàn giao công việc đầy đủ và chi tiết cho người thay thế. Việc này không chỉ thể hiện trách nhiệm mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty, tạo ấn tượng tốt cho lần hợp tác sau.

5. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc mà bạn có thể tham khảo:

6. Lưu ý khi viết lý do xin nghỉ việc

6.1. Ngắn gọn

Lý do xin nghỉ việc thuyết phục và hợp lý nên ngắn gọn và súc tích. Cấp trên sẽ không muốn nghe một lý do quá dài dòng và không trọng tâm. Diễn đạt lý do dài dòng chỉ khiến sếp đánh giá bạn thấp hơn.

6.2. Trung thực

Không nên nói quá về lý do xin nghỉ việc, tốt nhất nên chọn những lý do hợp lý và trung thực. Nếu bạn đưa ra lý do không đúng sự thật, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến danh tiếng của bạn khi nhà tuyển dụng mới liên hệ với công ty cũ để tìm hiểu thông tin.

6.3. Không nói xấu về công ty và đồng nghiệp

Nhiều người khi nghỉ việc quyết định trút bỏ tất cả sự bức xúc thông qua lý do nghỉ việc. Điều này chỉ khiến hình ảnh của bạn xấu đi và được đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy khi nghỉ việc, bạn nên tôn trọng công ty và đồng nghiệp, không nên nói xấu hay có những lời lẽ không tốt về họ.

7. Kinh nghiệm xương máu khi xin nghỉ việc

7.1. Suy nghĩ kỹ trước khi quyết định

Trước khi quyết định nghỉ việc, hãy suy nghĩ thật kỹ về nguyên nhân và hậu quả. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy thử trao đổi với sếp hoặc bộ phận nhân sự trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

7.2. Kiểm tra tình trạng tài chính

Đảm bảo bạn có đủ nguồn tài chính để duy trì cuộc sống trong thời gian tìm việc mới. Lý tưởng nhất là bạn đã tìm được công việc mới trước khi nghỉ việc hiện tại.

7.3. Tuân thủ quy định của công ty

Hãy tuân thủ các quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn nhận đầy đủ các khoản quyền lợi và tránh các rắc rối pháp lý.

7.4. Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp

Dù bạn có bất mãn với công việc, sếp hay đồng nghiệp, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp cho đến ngày làm việc cuối cùng. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ, điều có thể hữu ích trong tương lai.

Kết luận

Việc lựa chọn lý do xin nghỉ việc phù hợp và cách trình bày chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn rời đi một cách êm thấm mà còn giữ được mối quan hệ tốt với công ty cũ. Hãy nhớ rằng, thế giới kinh doanh rất nhỏ và bạn có thể gặp lại cấp trên cũ hoặc đồng nghiệp cũ trong tương lai.

Dù lý do xin nghỉ việc là gì, hãy đảm bảo bạn thông báo trước đúng thời hạn, bàn giao công việc đầy đủ và duy trì thái độ chuyên nghiệp cho đến ngày làm việc cuối cùng. Đây là cách tốt nhất để kết thúc một chương trong sự nghiệp và mở ra cơ hội mới với những mối quan hệ tốt đẹp.