Những lý do xin nghỉ việc 1 ngày cực kỳ thuyết phục

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xin nghỉ một ngày không phải là chuyện quá khó khăn, miễn là bạn có lý do hợp lý và thông báo đúng cách. Có nhiều tình huống xảy ra trong cuộc sống khiến bạn không thể đi làm như bình thường. Vậy đâu là những lý do xin nghỉ việc 1 ngày chính đáng, giúp bạn dễ dàng được cấp trên thông cảm? Cùng Đại lý Ngoại hạng AIA tìm hiểu ngay dưới đây!

1. Những lý do xin nghỉ việc 1 ngày thường gặp

1.1. Lý do xin nghỉ việc cá nhân

Thông thường mọi người sẽ xin nghỉ 1 ngày vì lý do cá nhân, dưới đây là một số lý do phổ biến nhất: 

• Lý do liên quan đến sức khỏe: 

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi, bị cảm, sốt hoặc gặp các vấn đề về sức khỏe, việc nghỉ làm 1 ngày là điều cần thiết để tránh ảnh hưởng đến năng suất công việc cũng như không làm lây bệnh cho đồng nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn có lịch khám định kỳ hoặc điều trị bệnh theo chỉ định của bác sĩ, đây cũng là lý do chính đáng để xin nghỉ phép một ngày.

Lưu ý: Khi xin nghỉ vì lý do sức khỏe, nếu công ty yêu cầu bạn có thể cung cấp giấy khám bệnh hoặc đơn thuốc để tăng tính thuyết phục.

• Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: 

Đôi khi, những sự kiện bất ngờ trong gia đình như đám cưới, đám tang, sinh nhật người thân hoặc việc gấp đòi hỏi sự có mặt của bạn. Những trường hợp này hoàn toàn hợp lý để làm lý do xin nghỉ việc 1 ngày, đặc biệt nếu bạn là người có vai trò quan trọng trong sự kiện đó.

• Giải quyết công việc cá nhân, thủ tục hành chính: 

Có những công việc cá nhân không thể trì hoãn, chẳng hạn như đi công chứng giấy tờ, làm thủ tục ngân hàng, gia hạn visa hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý. Những thủ tục này thường diễn ra vào giờ hành chính, nên việc xin nghỉ một ngày để hoàn thành là điều dễ hiểu.

• Chăm sóc con nhỏ hoặc người thân bị ốm: 

Nếu bạn có con nhỏ hoặc người thân trong gia đình cần được chăm sóc khẩn cấp, bạn có thể xin nghỉ để lo cho gia đình. Đặc biệt với những bậc phụ huynh, khi con bị sốt hoặc gặp vấn đề sức khỏe, việc đưa trẻ đi khám là ưu tiên hàng đầu.\

>> Tìm hiểu thêm: Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục và không mất lòng sếp

1.2. Lý do liên quan đến công việc

Ngoài lý do cá nhân, người lao động cũng có thể xin nghỉ việc 1 ngày để phục vụ cho các hoạt động liên quan đến công việc: 

• Tham gia khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn: 

Trong quá trình làm việc, có những khóa đào tạo hoặc hội thảo quan trọng giúp bạn nâng cao kỹ năng và chuyên môn. Nếu khóa học này được tổ chức vào ngày làm việc, bạn có thể xin nghỉ để tham gia, miễn là bạn thông báo trước để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

• Phỏng vấn cho cơ hội nghề nghiệp mới: 

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội tốt hơn, bạn có thể xin nghỉ một ngày để tham gia phỏng vấn. Đây là điều hoàn toàn bình thường trong môi trường làm việc, đặc biệt là khi bạn muốn phát triển sự nghiệp của mình.

Lưu ý: Khi xin nghỉ vì lý do này, bạn có thể sử dụng cách diễn đạt khéo léo như “bận việc cá nhân” để tránh gây hiểu lầm với đồng nghiệp hoặc cấp trên.

• Hoàn thiện hồ sơ cá nhân, thủ tục liên quan đến công việc: 

Nếu bạn cần làm hồ sơ bảo hiểm, giấy tờ lao động hoặc các thủ tục hành chính khác liên quan đến công việc, việc xin nghỉ một ngày để xử lý cũng là điều hợp lý.

>> Có thể bạn quan tâm: Bật mí cách xin nghỉ phép khiến mọi lãnh đạo đều đồng ý

2. Các hình thức thông báo xin nghỉ việc 1 ngày phổ biến 

Khi cần xin nghỉ gấp 1 ngày, việc lựa chọn cách thông báo phù hợp không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tránh làm gián đoạn công việc chung. Tùy vào quy định công ty và thói quen làm việc của sếp, bạn có thể linh hoạt lựa chọn hình thức liên hệ sao cho thuận tiện và dễ dàng được chấp thuận. Dưới đây là một số cách xin nghỉ phép khéo léo, giúp bạn tạo thiện cảm với cấp trên.

• Gọi điện trực tiếp cho sếp: 

Việc gọi điện trực tiếp là cách nhanh nhất để xin nghỉ khi có việc gấp. Cách này không chỉ giúp bạn trình bày rõ lý do mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên. Khi gọi, bạn nên giữ giọng điệu chuyên nghiệp, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, tránh dài dòng hay trình bày lý do không thuyết phục. Nếu có thể, hãy đề xuất phương án sắp xếp công việc trong thời gian vắng mặt để thể hiện tinh thần trách nhiệm.

Ví dụ:

“Chào anh/chị, sáng nay em có việc gia đình đột xuất cần giải quyết gấp nên không thể đến công ty. Em xin phép nghỉ 1 ngày và sẽ đảm bảo hoàn thành công việc còn lại ngay khi quay lại. Mong anh/chị thông cảm và chấp thuận.”

• Gửi tin nhắn hoặc email xin nghỉ: 

Nếu không thể gọi điện trực tiếp, bạn có thể lựa chọn gửi tin nhắn hoặc email. Hình thức này phù hợp với các công ty có quy trình làm việc chặt chẽ hoặc khi sếp bận rộn. Nội dung tin nhắn/email cần rõ ràng, lịch sự và có đủ thông tin về thời gian nghỉ cũng như phương án xử lý công việc trong thời gian vắng mặt.

Ví dụ email xin nghỉ:

Tiêu đề: [Họ và tên] – Đơn xin nghỉ phép 1 ngày Kính gửi [Tên sếp/Bộ phận nhân sự], Em là [Họ và tên], hiện đang làm việc tại [Phòng ban/vị trí]. Vì có việc cá nhân quan trọng cần giải quyết gấp, em xin phép nghỉ làm 1 ngày vào [ngày/tháng/năm]. Em đã bàn giao các công việc đang thực hiện cho [đồng nghiệp/tên người phụ trách] để đảm bảo tiến độ không bị ảnh hưởng. Trong trường hợp cần hỗ trợ gấp, em vẫn có thể xử lý từ xa qua email hoặc điện thoại. Rất mong anh/chị xem xét và phê duyệt đơn nghỉ phép của em. Em xin cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ công việc ngay khi trở lại. Em cảm ơn anh/chị và mong sớm nhận được phản hồi. Trân trọng, [Họ và tên] [Chức vụ] [Số điện thoại] [Email]

• Báo cáo trực tiếp với bộ phận nhân sự: 

Trong một số công ty, quy trình nghỉ phép yêu cầu thông báo với phòng nhân sự thay vì sếp trực tiếp. Nếu công ty bạn có quy định này, hãy liên hệ bộ phận nhân sự càng sớm càng tốt để đảm bảo việc nghỉ phép được duyệt mà không ảnh hưởng đến lương, thưởng hay phúc lợi.

>> Tìm hiểu thêm: Layoff là gì? Cách ứng phó khi đối mặt với tình trạng layoff

3. Những điều cần lưu ý khi xin nghỉ việc 1 ngày đột xuất

Khi cần nghỉ việc 1 ngày vì lý do đột xuất, bạn không chỉ cần một lý do hợp lý mà còn phải đảm bảo tuân thủ quy định của công ty. Việc xin nghỉ đúng cách không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn xin nghỉ một cách khéo léo và hiệu quả.

• Nắm rõ chính sách nghỉ phép của công ty

Mỗi doanh nghiệp đều có quy định riêng về số ngày nghỉ phép và quy trình xin nghỉ. Vì vậy, trước khi đưa ra yêu cầu, bạn nên xem lại chính sách nội bộ để đảm bảo lý do xin nghỉ việc 1 ngày của mình hợp lý và không vi phạm quy định. Điều này giúp bạn tránh những rắc rối không cần thiết và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công việc.

• Chủ động sắp xếp công việc

Nếu bạn đang giữ vị trí quan trọng hoặc đảm nhận nhiệm vụ có thời hạn gấp, việc nghỉ đột xuất có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ chung. Vì vậy, trước khi xin nghỉ, hãy cố gắng sắp xếp công việc, bàn giao cho đồng nghiệp hoặc đề xuất phương án thay thế để mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Điều này không chỉ giúp bạn thể hiện trách nhiệm mà còn tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

• Báo trước càng sớm càng tốt: 

Dù là tình huống khẩn cấp, bạn vẫn nên thông báo với quản lý sớm nhất có thể. Điều này giúp cấp trên có đủ thời gian để sắp xếp công việc hợp lý. Nếu có thể, hãy trình bày lý do một cách rõ ràng, minh bạch và đảm bảo rằng việc nghỉ không làm ảnh hưởng đến công việc chung.

• Trình bày ngắn gọn, trọng tâm

Dù xin nghỉ vì lý do gì, hãy trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, tránh lan man. Sếp của bạn không có nhiều thời gian để nghe những lời giải thích dài dòng, vì vậy, hãy đi thẳng vào vấn đề và đảm bảo lý do xin nghỉ việc 1 ngày hợp lý, chính đáng.

Việc xin nghỉ việc 1 ngày không phải là điều quá khó nếu bạn biết cách trình bày hợp lý và thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy luôn đảm bảo lý do xin nghỉ việc 1 ngày của mình chính đáng, thông báo sớm và có kế hoạch bàn giao công việc rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn không chỉ dễ dàng được duyệt nghỉ mà còn giữ được thiện cảm với cấp trên và đồng nghiệp.