Cách trả lời điểm mạnh điểm yếu của bản thân khi phỏng vấn

Cách trả lời điểm mạnh điểm yếu của bản thân luôn là vấn đề được ứng viên quan tâm hàng đầu cho dù phỏng vấn ở bất kỳ vị trí công việc nào. Nếu bạn chưa biết nên trả lời câu hỏi này như thế nào, hãy cùng Đại Lý Ngoại Hạng AIA mang đến một góc nhìn mới mẻ, giúp bạn hiểu rõ hơn và tự tin trả lời phỏng vấn trong bài viết dưới đây!

Cách xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân

Hiểu rõ mình ở đâu, khả năng và hạn chế của mình sẽ giúp bạn tối ưu hóa tiềm năng cũng như cải thiện các mặt yếu kém. Dưới đây là phương pháp xác định các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân một cách chi tiết:

Tự đánh giá

Để xác định các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, việc đầu tiên là tự nhìn lại quá trình làm việc, học tập và trải nghiệm cuộc sống. Quá trình này đòi hỏi sự trung thực và khả năng tự nhận thức cao. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi liên quan đến hành vi, thói quen và cách bạn xử lý các tình huống trong cuộc sống.

• Về điểm mạnh: Bạn có thể tự đặt ra câu hỏi như: Điều gì bạn làm tốt nhất? Bạn cảm thấy tự tin nhất khi làm điều gì? Những lĩnh vực nào bạn thường được khen ngợi? Bạn có kỹ năng hay kiến thức chuyên môn gì mà nổi bật so với người khác? Hãy cố gắng đưa ra những ví dụ cụ thể để minh họa cho từng điểm mạnh.
• Về điểm yếu: Bạn có thể tự đặt ra câu hỏi như: Bạn gặp khó khăn nhất khi nào? Có những lĩnh vực nào bạn cảm thấy không tự tin hoặc luôn cần cải thiện? Bạn thường bị phê bình về điều gì, về những thiếu sót trong kiến thức, hay kỹ năng công việc, hay cách xử lý tình huống?

Tự đánh giá giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về khả năng của mình, từ đó đưa ra các kế hoạch cụ thể để phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu.

Sử dụng công cụ MBTI: Công cụ phân biệt nhóm tính cách

MBTI (Myers-Briggs Type Indicator) là trắc nghiệm tâm lý hữu ích giúp bạn đánh giá điểm mạnh điểm yếu của bản thân hiệu quả, chính xác. Bài kiểm tra này đánh giá bạn trong 4 lĩnh vực: năng lượng , khả năng ra quyết định, tiếp nhận thông tin và khả năng tiếp cận với cuộc sống hàng ngày. (Nguồn tham khảo)

Mỗi nhóm tính cách sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng. Bằng cách làm bài kiểm tra MBTI, bạn sẽ đánh giá điểm mạnh điểm yếu của bản thân thông qua loại hình tính cách thuộc một trong 16 nhóm sau:

• Hướng ngoại – Extraversion (E) và Hướng nội – Introversion (I): Bạn có hướng ngoại, thích tương tác xã hội hay thiên về sự yên tĩnh, suy ngẫm hay tự phản ánh?
• Cảm giác – Sensing (S) và Trực giác – Intuition (N): Bạn tập trung vào các chi tiết thực tế, cụ thể hay thường suy nghĩ về những ý tưởng và khả năng trong tương lai?
• Lý trí – Thinking (T) và Cảm xúc – Feeling (F): Bạn đưa ra quyết định dựa trên lý trí, logic hay dựa trên cảm xúc và sự đồng cảm với người khác?
• Không nhận thức – Judging (J) và Nhận thức – Perceiving (P): Bạn thích lên kế hoạch, làm việc có tổ chức hay thích sự linh hoạt và tự do?

Lắng nghe phản hồi từ người khác

Những người xung quanh như đồng nghiệp, sếp, bạn bè hay người thân là một trong những cách nhận biết điểm mạnh điểm yếu của bản thân. Những người này thường có cái nhìn khách quan, trung lập để nhận ra những điều mà chính bạn có thể chưa thấy rõ.

Việc lắng nghe phản hồi của người khác đòi hỏi sự cởi mở và sẵn sàng chấp nhận những lời chỉ trích mang tính xây dựng. Đừng cảm thấy phòng thủ trước những lời nhận xét tiêu cực, thay vào đó hãy xem chúng là cơ hội để bạn cải thiện bản thân.

Các điểm mạnh của bản thân khi phỏng vấn

Khi tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên “giới thiệu điểm mạnh của bản thân” để đánh giá mức độ phù hợp với vị trí công việc và văn hóa công ty. Dưới đây là tình huống cụ thể, cách trả lời câu hỏi về các điểm mạnh của bản thân một cách ấn tượng.

Ví dụ về các điểm mạnh của bản thân

Tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng và tính cách của mỗi người mà câu trả lời khi nói về điểm mạnh của bản thân cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến khi giới thiệu điểm mạnh của bản thân mà bạn có thể tham khảo:

• Kỹ năng giao tiếp tốt: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Một người có khả năng làm việc nhóm tốt thường biết cách chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ đồng đội và thúc đẩy tinh thần của cả nhóm.
• Tuân thủ nguyên tắc của tổ chức, kỷ luật bản thân: Điểm mạnh này cho thấy bạn là người có trách nhiệm, kỷ luật và luôn tuân thủ nguyên tắc, luôn làm việc có kế hoạch và cam kết hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích, tư duy logic và tìm ra giải pháp hiệu quả cho các tình huống phức tạp.
• Kỹ năng học hỏi nhanh: Đây là điểm mạnh giúp bạn thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới, tiếp thu kiến thức và áp dụng chúng vào công việc hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo: Nếu bạn có khả năng lãnh đạo, bạn có thể dẫn dắt nhóm, đưa ra quyết định quan trọng và giúp mọi người đạt được mục tiêu chung.
• Tinh thần tự học và cầu tiến: Luôn học hỏi, nâng cao kỹ năng cá nhân để cải thiện hiệu suất công việc.
• Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc hợp lý, làm việc tập trung và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Khả năng chịu áp lực: Giữ vững tinh thần và hiệu suất làm việc cao trong môi trường có nhiều áp lực.
• Tư duy sáng tạo: Đề xuất ý tưởng mới và giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phát sinh.

Cách trả lời câu hỏi về điểm mạnh một cách ấn tượng

Khi nói về điểm mạnh của bản thân, điều quan trọng là bạn phải biết cách trả lời sao cho thuyết phục và nổi bật. Dưới đây là một số cách trả lời giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng:

• Chọn những điểm mạnh có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển: Cần nhấn mạnh về những kỹ năng mà bạn có để phục vụ cho công việc của mình được tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí chăm sóc khách hàng thì kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề sẽ là những điểm mạnh cần chú ý.
• Minh họa bằng ví dụ cụ thể: Thay vì chỉ liệt kê điểm mạnh, hãy minh họa chúng bằng kinh nghiệm làm việc trước đây. Ví dụ: Điểm mạnh của tôi là khả năng lãnh đạo. Trong dự án Golden Week tại công ty cũ, tôi đã lãnh đạo nhóm gồm 10 thành viên làm việc trong 3 tháng và đạt 200% doanh thu so với mục tiêu đề ra.
• Kết nối điểm mạnh với lợi ích cho công ty: Nhà tuyển dụng luôn muốn biết điểm mạnh của bạn sẽ mang lại giá trị gì cho công ty, có thể giúp công ty phát triển và đạt được mục tiêu gì trong tương lai. Vì vậy, khi trả lời, hãy nhấn mạnh cách bạn sẽ áp dụng điểm mạnh này để giúp công ty phát triển và đạt được mục tiêu đề ra. Ví dụ, bạn có thể nói: “Điểm mạnh của tôi là khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Tôi tin rằng điều này sẽ giúp tôi đảm bảo tiến độ công việc và tối ưu hoá quy trình, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất của cả nhóm.”

Xem thêm: Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi đi xin việc bạn cần nắm rõ

Ứng dụng điểm mạnh trong công việc và cuộc sống

Nhận biết điểm mạnh của bản thân khi phỏng vấn còn là yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong công việc và cuộc sống. Dưới đây là một số ứng dụng cụ thể:

• Phát triển sự nghiệp: Khi bạn nhận ra điểm mạnh của mình, bạn có thể tập trung phát triển chúng và định hướng sự nghiệp sao cho phù hợp. Ví dụ, nếu bạn có kỹ năng lãnh đạo, bạn có thể tìm kiếm các cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc dẫn dắt các dự án lớn.
• Làm việc hiệu quả hơn: Khi hiểu rõ điểm mạnh của mình, bạn sẽ biết cách áp dụng chúng vào công việc hàng ngày để nâng cao hiệu suất. Ví dụ, nếu bạn có kỹ năng tổ chức tốt, bạn có thể sắp xếp công việc một cách hợp lý và hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
• Tạo mối quan hệ tốt hơn: Kỹ năng giao tiếp tốt hoặc làm việc nhóm không chỉ giúp bạn trong công việc mà còn cải thiện mối quan hệ với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp. Việc hiểu rõ và sử dụng điểm mạnh này giúp bạn xây dựng các mối quan hệ bền vững và phát triển.

Các điểm yếu của bản thân khi phỏng vấn

Ngoài việc tìm hiểu về điểm mạnh, nhà tuyển dụng còn muốn biết điểm yếu của bạn. Câu hỏi này có thể gây khó khăn cho nhiều ứng viên vì việc nói về điểm yếu của bản thân dễ làm giảm ấn tượng ban đầu. Dưới đây là các ví dụ và cách trình bày một cách khéo léo:

Ví dụ về các điểm yếu của bản thân

Mỗi người đều có những điểm yếu khác nhau và việc hiểu rõ chúng giúp bạn phát triển bản thân một cách toàn diện hơn. Dưới đây là một số ví dụ về các điểm yếu mà bạn có thể gặp phải:

• Không có thói quen lập kế hoạch chi tiết trước khi hành động
• Yếu kém trong kỹ năng tính toán, xử lý số liệu.
• Thiếu sự chia sẻ trong công việc.
• Dễ nóng giận, khó kiểm soát cảm xúc khi gặp căng thẳng. 

Ví dụ cách trả lời các điểm yếu của bản thân khi phỏng vấn

Khi trả lời về điểm yếu, bạn không nên chỉ dừng lại ở việc thừa nhận mà cần phải thể hiện rõ cách bạn đang hoặc sẽ khắc phục điểm yếu đó.

Ví dụ 1: Điểm yếu của tôi là quản lý thời gian chưa thực sự tốt. Tôi thường tập trung quá nhiều vào chi tiết nhỏ, điều này khiến tôi chậm trễ trong việc hoàn thành công việc. Tuy nhiên, tôi đã bắt đầu sử dụng các công cụ quản lý thời gian như lịch làm việc và danh sách ưu tiên để cải thiện khả năng này.

Ví dụ 2: Một trong những điểm yếu của tôi là không thể nói ‘không’ khi có yêu cầu từ sếp và đồng nghiệp. Điều này khiến tôi đôi khi bị quá tải với công việc. Tuy nhiên, tôi đã dần học cách xác định ưu tiên và biết khi nào nên từ chối để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Cách trình bày điểm yếu một cách khéo léo

Trình bày điểm yếu một cách khéo léo là kỹ năng quan trọng giúp bạn không chỉ thể hiện sự trung thực mà còn cho thấy bạn đang làm chủ quá trình phát triển bản thân. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế khi trình bày điểm yếu:

• Trung thực nhưng không tự hạ thấp bản thân: Điều đầu tiên bạn cần nhớ là nhà tuyển dụng không mong đợi bạn hoàn hảo. Thay vào đó, họ muốn thấy sự trung thực và tự nhận thức của bạn về những điểm yếu mà bạn đang có. Tuy nhiên, đừng quá tự ti hay nhấn mạnh vào điểm yếu mà bạn vẫn đang cố gắng khắc phục.
• Chọn điểm yếu không ảnh hưởng lớn đến công việc: Hãy lựa chọn một điểm yếu không phải là yếu tố quan trọng đối với vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí phân tích dữ liệu, bạn có thể thừa nhận rằng kỹ năng thuyết trình trước đám đông của mình chưa tốt, vì đây không phải là yêu cầu chính trong công việc.
• Đưa ra giải pháp cải thiện: Khi trình bày điểm yếu, điều quan trọng là bạn phải cho thấy rằng bạn đang cố gắng khắc phục và cải thiện nó. Điều này thể hiện rằng bạn có khả năng tự phát triển và không ngại đối mặt với những khuyết điểm của bản thân.
• Không biến điểm mạnh thành điểm yếu: Nhiều người cố gắng biến điểm mạnh của mình thành điểm yếu để trả lời câu hỏi này. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể nhận ra chiến thuật này và điều đó có thể làm bạn mất điểm trong mắt họ.

Những lưu ý khi trả lời phỏng vấn

Trên đây là một vài cách nhận biết điểm mạnh điểm yếu của bản thân. Để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội nhận việc, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ một số nguyên tắc. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi trả lời phỏng vấn:

Trả lời trung thực

Trung thực là nguyên tắc hàng đầu khi tham gia phỏng vấn. Nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá kỹ năng chuyên môn mà còn đánh giá tính cách và thái độ của bạn. Một câu trả lời không trung thực có thể giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn nhưng lâu dài sẽ làm giảm uy tín của bạn khi nhà tuyển dụng phát hiện ra sự thật.

• Không thổi phồng kinh nghiệm: Đừng cố gắng nói quá về thành tích hay kỹ năng của mình nếu thực tế bạn chưa đạt được điều đó. Thay vì vậy, hãy nhấn mạnh những kinh nghiệm thực tế bạn có và sẵn sàng học hỏi thêm nếu cần.
• Chấp nhận điểm yếu: Nếu được hỏi về điểm yếu, hãy trung thực chia sẻ những điểm bạn cần cải thiện nhưng đồng thời nhấn mạnh cách bạn đã và đang khắc phục chúng. Điều này cho thấy bạn có tinh thần cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân.
• Trung thực về quá trình làm việc, áp dụng điểm mạnh và cải thiện điểm yếu: Khi chia sẻ về quá trình làm việc trước đây, hãy thành thật về cách bạn đã áp dụng điểm mạnh để đạt được kết quả cụ thể và cách bạn đã nỗ lực cải thiện điểm yếu. Tránh nói quá hoặc che giấu sự thật, thay vào đó hãy nhấn mạnh vào những kinh nghiệm thực tế và sự phát triển của bản thân qua từng giai đoạn công việc. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy tinh thần cầu tiến và khả năng học hỏi liên tục của bạn. -➝ sao ý này chị thấy ko liên quan đến điểm mạnh/điểm yếu vậy ta? please sửa lại “trung thực về quá trình làm việc/áp dụng điểm mạnh/cải thiện điểm yếu”. => ĐÃ SỬA

Xem thêm: Cách gửi CV qua email ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng

Trả lời ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu

Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để lắng nghe ứng viên trần thuật sự việc. Do đó, việc trả lời ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề sẽ giúp bạn truyền tải thông tin một cách hiệu quả và không làm mất thời gian của cả hai bên.

• Tránh trả lời lan man: Hãy tập trung vào câu hỏi được đưa ra và trả lời đúng trọng tâm. Tránh kể quá dài dòng về những chi tiết không liên quan vì điều này có thể khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng.
• Sử dụng ngôn từ dễ hiểu: Hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu. Tránh sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành phức tạp hoặc quá nhiều chi tiết kỹ thuật nếu không cần thiết, đặc biệt là khi nhà tuyển dụng không thuộc lĩnh vực chuyên môn của bạn.
• Cấu trúc câu trả lời rõ ràng: Khi trả lời, hãy cố gắng sắp xếp ý tưởng theo một cấu trúc rõ ràng. Bạn có thể sử dụng mô hình STAR (Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để minh họa câu trả lời của mình, giúp người nghe dễ hiểu hơn về những gì bạn đã làm và kết quả đạt được.

Kết luận

Tóm lại, để trả lời điểm mạnh điểm yếu của bản thân khi phỏng vấn một cách hiệu quả, bạn cần phải trung thực, trả lời ngắn gọn, dễ hiểu và biết cách tương tác tích cực với nhà tuyển dụng. Hy vọng qua bài viết chia sẻ của Đại Lý Ngoại Hạng AIA có thể giúp bạn ghi điểm trong mắt người phỏng vấn, đồng thời tăng khả năng thành công trong việc ứng tuyển.