Thành phần bản thân hiện nay là gì? Cách viết chính xác nhất

Khi hoàn thiện hồ sơ cá nhân hay sơ yếu lý lịch, một trong những mục quan trọng cần khai báo chính là thành phần bản thân hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách điền đúng và đầy đủ. Vậy thành phần bản thân hiện nay là gì và cách ghi thế nào để tránh sai sót? Cùng Đại lý Ngoại hạng AIA tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé! 

1. Thành phần bản thân hiện nay là gì?

Thành phần bản thân hiện nay là những thông tin cá nhân quan trọng được trình bày trong sơ yếu lý lịch (SYLL), giúp nhà tuyển dụng hoặc người tiếp nhận hồ sơ xác định danh tính và đánh giá tổng quan về ứng viên. Phần này thường nằm ở đầu sơ yếu lý lịch và chiếm khoảng 1 – 1,5 trang A4, đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng hoặc xét duyệt hồ sơ.

Việc khai báo thành phần bản thân hiện nay không chỉ giúp chứng thực danh tính của ứng viên mà còn cung cấp cơ sở để nhà tuyển dụng xem xét mức độ phù hợp với công việc. Một bản SYLL được trình bày rõ ràng, đầy đủ và trung thực sẽ giúp tăng cơ hội được tuyển chọn.

Khi điền thông tin, ứng viên có thể viết tay hoặc đánh máy tùy theo yêu cầu của từng đơn vị. Nếu sử dụng mẫu SYLL có sẵn, nên chuẩn bị ít nhất 1-2 bản dự phòng để tránh sai sót. Ngoài ra, cần đảm bảo nội dung được viết sạch đẹp, không tẩy xóa, sử dụng câu từ ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn đầy đủ ý.

Thành phần bản thân hiện nay không chỉ quan trọng trong quá trình xin việc mà còn có vai trò trong các thủ tục hành chính khác. Do đó, việc kê khai cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót, giúp tăng tính chuyên nghiệp và mức độ tin cậy của hồ sơ.

>> Tìm hiểu thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách chuẩn bị đầy đủ và đúng chuẩn 2025

2. Cách ghi thành phần bản thân hiện nay đúng chuẩn nhất

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ có cái nhìn tổng quát về ứng viên. Dù mục đích sử dụng là gì, việc điền thông tin trong sơ yếu lý lịch cần đảm bảo rõ ràng, chính xác và đầy đủ. Trong đó, thành phần bản thân hiện nay là một mục quan trọng giúp xác định danh tính và các thông tin cơ bản của người khai. Dưới đây là cách trình bày chi tiết phần này:

2.1. Thông tin cá nhân cần có

• Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ họ và tên, đảm bảo trùng khớp với giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu.
• Số căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND): Ghi chính xác số, ngày cấp và nơi cấp theo thông tin trên giấy tờ tùy thân.
• Bí danh hoặc tên thường gọi: Nếu có, hãy ghi rõ. Nếu không có, có thể bỏ qua mục này.
• Giới tính: Đánh dấu vào ô giới tính phù hợp (Nam/Nữ).
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng định dạng DD/MM/YYYY, nếu ngày hoặc tháng có một chữ số thì cần bổ sung số 0 phía trước (ví dụ: 01/09/2000).
• Số điện thoại liên hệ: Ghi rõ số cá nhân hoặc số điện thoại nhà riêng để thuận tiện trong quá trình liên hệ.

2.2. Thông tin về quê quán trong sơ yếu lý lịch

Mục quê quán trong sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính cá nhân. Khi điền thông tin này, bạn cần đảm bảo chính xác, nhất quán với các giấy tờ pháp lý liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi thành phần bản thân hiện nay ở phần quê quán:

• Địa chỉ thường trú: Cung cấp đầy đủ thông tin theo đúng thứ tự từ số nhà, đường phố (nếu có), thôn/xóm (hoặc khu phố), phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ này phải trùng khớp với sổ hộ khẩu để tránh sai sót khi đối chiếu thông tin.
• Nguyên quán: Đây là nơi sinh sống của ông bà hoặc cha đẻ. Trong một số trường hợp, nguyên quán có thể theo mẹ đẻ nếu có căn cứ rõ ràng hoặc theo người nuôi dưỡng từ nhỏ (nếu không xác định được cha mẹ). Thông tin này phải phù hợp với CCCD/CMND.
• Nơi ở hiện tại: Ghi chính xác địa chỉ nơi đang sinh sống, kể cả khi ở trọ hay nhà riêng, bao gồm số nhà, đường phố (nếu có), phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh. Điều này giúp đảm bảo thông tin liên hệ rõ ràng và chính xác.
• Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bản thân theo giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như Kinh, Tày, Nùng, Chăm, Mường…
• Tôn giáo: Nếu theo một tôn giáo cụ thể như Phật giáo, Thiên Chúa giáo, Hồi giáo… thì ghi rõ. Nếu không theo tôn giáo nào, điền “Không”.

>> Tìm hiểu thêm: Các mẫu cover letter và cách viết cover letter hiệu quả

2.3. Trình độ học vấn, kỹ năng ngoại ngữ và kinh nghiệm làm việc

Thông tin về học vấn, trình độ chuyên môn và quá trình làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thành phần bản thân hiện nay. Khi điền mục này, bạn cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo hướng dẫn dưới đây:

• Trình độ văn hóa: Ghi rõ bậc học cao nhất đã hoàn thành, chẳng hạn như 12/12 hệ chính quy hoặc 12/12 bổ túc văn hóa.
• Thời điểm và nơi kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam: Nếu đã kết nạp Đảng, hãy ghi đầy đủ ngày, tháng, năm và địa điểm kết nạp (Chi bộ, Đảng bộ cơ sở, huyện, tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương). Nếu chưa phải là Đảng viên, có thể bỏ qua mục này.
• Thời điểm và nơi kết nạp Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Điền thông tin chính xác theo sổ Đoàn, bao gồm ngày, tháng, năm và tổ chức Đoàn tại địa phương hoặc trường học.
• Trình độ học vấn: Ghi cụ thể chuyên ngành đào tạo tại trung cấp, cao đẳng, đại học hoặc bậc học cao hơn. Nếu đã hoàn thành một số khóa học chuyên môn, có thể bổ sung thêm.
• Trình độ ngoại ngữ: Nếu có bằng cấp hoặc chứng chỉ như IELTS, TOEIC, TOEFL, hãy ghi rõ mức điểm đạt được. Ngoài ra, nếu đã học tại các trường chuyên về ngoại ngữ, cũng có thể liệt kê để làm nổi bật khả năng ngôn ngữ của bản thân.
• Quá trình làm việc: Tóm tắt các vị trí đã đảm nhận, tên công ty, thời gian làm việc và những kinh nghiệm nổi bật. Cần đảm bảo ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn thể hiện rõ năng lực và sự phát triển của bản thân qua từng giai đoạn.
• Tình trạng sức khỏe: Ghi chính xác tình trạng sức khỏe hiện tại theo thực tế. Nếu có bệnh lý đặc biệt, cần nêu rõ để nhà tuyển dụng hoặc bên liên quan nắm được. Trong một số trường hợp, có thể đính kèm giấy khám sức khỏe nếu được yêu cầu.

>> Có thể bạn quan tâm: Cách viết kỹ năng trong CV xin việc thông minh giúp bạn toả sáng

2.4. Thông tin về thành phần gia đình

Để hoàn thiện mục thành phần bản thân hiện nay là gì, không thể bỏ qua phần thông tin về gia đình. Phần này cần điền chính xác theo từng giai đoạn, bao gồm thời kỳ sau cải cách ruộng đất và tình trạng hiện tại.

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Dựa vào quy định của pháp luật tại thời điểm đó, gia đình có thể thuộc các nhóm như cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hoặc công chức. Khi khai mục này, hãy tham khảo ý kiến từ gia đình để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
• Thành phần gia đình ở thời điểm hiện tại: Xác định thành phần gia đình theo tình hình hiện nay, chẳng hạn như công nhân, nhân viên văn phòng, công chức, viên chức, nhà báo, nghệ sĩ, bộ đội, giáo viên… Điền đúng thông tin theo thực tế để đảm bảo hồ sơ đầy đủ.
• Tình trạng hôn nhân: Lựa chọn chính xác trạng thái hôn nhân của bạn gồm độc thân, đã kết hôn hoặc ly hôn.

3. Những điều cần chú ý khi ghi thành phần bản thân hiện nay

Khi viết sơ yếu lý lịch, thành phần bản thân là một trong những thông tin quan trọng cần được trình bày chính xác và rõ ràng. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong các giấy tờ hành chính mà còn là yếu tố giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn khi xét duyệt hồ sơ xin việc. Để đảm bảo nội dung đúng chuẩn và tạo ấn tượng tốt, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau.

• Cung cấp thông tin chính xác và trung thực

Mọi thông tin trong sơ yếu lý lịch cần đảm bảo tính chính xác và trung thực, đặc biệt khi đối chiếu với các giấy tờ pháp lý như sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể kiểm tra và xác nhận trước khi đóng dấu. Nếu phát hiện khai sai hoặc không đầy đủ, bạn có thể bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt theo quy định pháp luật.

Trong quá trình ứng tuyển, nhà tuyển dụng cũng có thể đặt câu hỏi để xác minh thông tin trong sơ yếu lý lịch. Nếu phát hiện gian dối, bạn không chỉ mất đi cơ hội việc làm mà còn ảnh hưởng đến uy tín cá nhân trong môi trường chuyên nghiệp.

• Kiểm tra kỹ ngữ pháp và chính tả

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng, do đó không được phép mắc lỗi chính tả, ngữ pháp hay sử dụng ngôn từ không phù hợp. Những lỗi nhỏ này có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu cẩn thận và bị loại ngay từ vòng xét duyệt.

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thật kỹ hoặc nhờ người khác đọc lại để phát hiện lỗi sai. Một bản SYLL trình bày mạch lạc, đúng chính tả sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.

>> Có thể bạn quan tâm: Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi đi xin việc bạn cần nắm rõ

• Chú trọng hình thức trình bày

Hình thức sơ yếu lý lịch cần đảm bảo sạch đẹp, chuyên nghiệp và nhất quán về phông chữ, màu mực. Bạn có thể sử dụng mực xanh hoặc đen, nhưng không nên trộn lẫn hai màu trong một văn bản.

Tuyệt đối không tẩy xóa hoặc viết chồng lên chữ cũ, nếu có sai sót, hãy sử dụng một bản SYLL khác để thay thế. Một hồ sơ chỉn chu không chỉ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn khi ứng tuyển.

Việc điền đúng thành phần bản thân hiện nay không chỉ giúp hồ sơ cá nhân đầy đủ mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hoặc cơ quan hành chính. Để tránh sai sót, bạn cần khai báo trung thực, đúng thực tế và rõ ràng theo hướng dẫn trên. Hy vọng bài viết trên của Đại lý Ngoại hạng AIA giúp bạn hiểu rõ thành phần bản thân hiện nay là gì và cách ghi chính xác nhất!