Trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch ghi như thế nào?

Trình độ chuyên môn là yếu tố quan trọng xác định năng lực chuyên biệt của cá nhân trong lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể. Việc ghi rõ trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn mà còn tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu. 

Hãy cùng Đại lý Ngoại hạng AIA tìm hiểu trình độ chuyên môn là gì cũng như cách điền trong sơ yếu lý lịch đúng cách để bạn tự tin hơn trong quá trình xin việc nhé!

1. Trình độ chuyên môn là gì? Phân biệt trình độ chuyên môn và trình độ học vấn 

1.1. Trình độ chuyên môn được hiểu như thế nào?

Trình độ chuyên môn có thể được hiểu là những kiến thức, kỹ năng và khả năng được trang bị cho một cá nhân thông qua quá trình học tập và rèn luyện tại các cơ sở giáo dục hoặc đào tạo nghề. Trình độ này thường liên quan mật thiết đến lĩnh vực mà cá nhân đang làm việc hoặc có kế hoạch theo đuổi.

Trình độ chuyên môn không chỉ giới hạn ở việc hoàn thành một chương trình học, nó còn bao gồm các chứng chỉ, khóa đào tạo bổ sung và kinh nghiệm làm việc. Những yếu tố này kết hợp lại tạo thành một nền tảng vững chắc, giúp cá nhân tự tin tham gia vào thị trường lao động.

Ngoài ra, trình độ chuyên môn cũng có thể thay đổi theo thời gian tùy thuộc vào sự phát triển của công nghệ và nhu cầu thị trường. Việc cập nhật kiến thức mới và nâng cao kỹ năng là điều hết sức cần thiết để duy trì sự cạnh tranh trong môi trường làm việc.

>> Có thể bạn quan tâm: Cách viết kỹ năng trong CV xin việc thông minh giúp bạn toả sáng

1.2. Sự khác biệt giữa chuyên môn và trình độ học vấn 

Trình độ chuyên môn và trình độ học vấn là hai khái niệm khác biệt nhau:

• Trình độ chuyên môn thể hiện khả năng và kỹ năng của một người trong một lĩnh vực cụ thể. Nó được phân chia thành các cấp độ như: tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân,…
• Trình độ học vấn phản ánh mức độ học vấn mà một người đạt được trong suốt quá trình học tập. Trong sơ yếu lý lịch, thông thường phần trình độ học vấn đã bao gồm trình độ văn hóa và chuyên môn. Ví dụ, một học sinh tốt nghiệp trung học phổ thông sẽ có trình độ học vấn là 12/12. Tuy nhiên, nếu người đó chưa tham gia bất kỳ chương trình đào tạo chuyên môn nào, thì họ chưa có trình độ chuyên môn.

>> Tìm hiểu thêm: Top 11 trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu tại Việt Nam

2. Các cấp bậc trình độ chuyên môn hiện hành 

Trong hệ thống giáo dục và đào tạo tại Việt Nam, có nhiều cấp độ khác nhau của trình độ chuyên môn. Mỗi cấp độ đều có đặc trưng riêng và phù hợp với từng đối tượng người học.

Việc phân chia các cấp trình độ giúp cho cá nhân có thể lựa chọn con đường học tập phù hợp với khả năng và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dưới đây là các cấp trình độ chuyên môn phổ biến hiện nay:

• Sơ cấp: Thường dành cho những ai mới bắt đầu tìm hiểu về một lĩnh vực cụ thể. Chương trình đào tạo sơ cấp thường ngắn hạn, kéo dài từ vài tháng đến 1 năm. Sau khi hoàn thành, học viên sẽ nhận chứng chỉ sơ cấp, xác nhận rằng họ đã có kiến thức cơ bản về ngành nghề.
• Trung cấp: Cung cấp cho học viên kiến thức và kỹ năng chuyên sâu hơn so với sơ cấp. Chương trình học thường kéo dài từ 1,5 đến 2 năm bao gồm cả lý thuyết lẫn thực hành. Sau khi tốt nghiệp, học viên sẽ có khả năng làm việc độc lập trong nhiều lĩnh vực khác nhau. 
• Cao đẳng: Thường kéo dài từ 2 đến 3 năm, số lượng giờ học thực hành trong chương trình cao đẳng thường chiếm tỷ lệ lớn, giúp sinh viên có thêm kinh nghiệm trong công việc. Sinh viên tốt nghiệp cao đẳng có thể làm việc ngay hoặc tiếp tục học lên đại học để nâng cao trình độ chuyên môn. 
• Đại học: Thường kéo dài từ 4 đến 6 năm, mang đến cho sinh viên kiến thức toàn diện và khả năng nghiên cứu độc lập. Tốt nghiệp đại học đồng nghĩa với việc sinh viên đã có một nền tảng vững vàng để bước vào thị trường lao động, thường dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm việc làm với mức lương khá hấp dẫn. 
• Thạc sĩ: Thường kéo dài từ 1 đến 2 năm và tập trung vào việc nghiên cứu chuyên sâu trong một lĩnh vực cụ thể. Có được bằng thạc sĩ không chỉ giúp mở rộng kiến thức mà còn tăng cường cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. 
• Tiến sĩ: Cấp cao nhất trong trình độ chuyên môn, thường kéo dài từ 3 đến 5 năm hoặc hơn. Người có bằng tiến sĩ thường là các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực của họ và thường được mời tham gia giảng dạy hoặc nghiên cứu tại các trường đại học, viện nghiên cứu.

>> Tìm hiểu thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách chuẩn bị đầy đủ và đúng chuẩn 2025

3. Nên ghi trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch như thế nào?

Khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch, việc ghi đúng và rõ ràng về trình độ chuyên môn là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi điền trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch: 

• Trình bày rõ ràng và ngắn gọn: Thông tin về trình độ chuyên môn cần phải ngắn gọn, dễ hiểu và dễ theo dõi. Nhà tuyển dụng thường xem qua nhiều hồ sơ, vì vậy tránh dùng ngôn ngữ phức tạp hoặc diễn đạt dài dòng.
• Sắp xếp theo trình tự thời gian: Hãy bắt đầu với trình độ cao nhất mà bạn đạt được và liệt kê các cấp bậc trước đó theo thứ tự ngược lại. Cách này giúp người tuyển dụng dễ dàng nhận thấy sự tiến bộ trong học vấn và phát triển nghề nghiệp của bạn.
• Kết hợp giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm: Nếu có, đừng quên đề cập đến các chứng chỉ, khóa học chuyên sâu hoặc chương trình đào tạo mà bạn đã tham gia. Sự kết hợp giữa học vấn và kinh nghiệm sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn với nhà tuyển dụng.
• Mô tả kết quả đạt được: Đừng chỉ liệt kê trình độ chuyên môn một cách đơn giản. Hãy bổ sung những thành tựu hoặc kết quả nổi bật mà bạn đã đạt được trong quá trình học và làm việc. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng và đóng góp của bạn.
• Tùy chỉnh cho từng công việc: Khi ứng tuyển vào một công việc cụ thể, hãy điều chỉnh phần trình độ chuyên môn sao cho phù hợp với yêu cầu và lĩnh vực công việc đó. Điều này cho thấy bạn đã chú ý đến từng chi tiết và đầu tư thời gian tìm hiểu về công việc.
• Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ: Hãy sử dụng từ ngữ tích cực và mạnh mẽ khi mô tả trình độ chuyên môn của bạn. Thay vì nói “hoàn thành khóa học”, hãy viết “hoàn thành khóa học với thành tích xuất sắc”. 
• Nhấn mạnh chuyên môn liên quan: Nếu bạn có nhiều trình độ chuyên môn, hãy làm nổi bật những chứng chỉ và kỹ năng liên quan nhất đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng thông tin trong sơ yếu lý lịch là chính xác và trung thực. Việc ghi trình độ chuyên môn đúng đắn và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

>> Có thể bạn quan tâm: Bí Quyết Viết CV Dành Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm: Từ A đến Z

4. Những lưu ý khi điền sơ yếu lý lịch 

Để đảm bảo hồ sơ của bạn thật sự ấn tượng và thể hiện đúng khả năng, việc ghi trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, ngoài việc ghi đúng thông tin về trình độ chuyên môn, bạn cũng cần chú ý đến một số yếu tố khác để hồ sơ của mình hoàn chỉnh và thu hút nhà tuyển dụng hơn. 

4.1. Nên chọn mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí muốn ứng tuyển

Khi điền sơ yếu lý lịch, một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua là chọn mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển. Tùy vào từng loại công việc, có các mẫu sơ yếu lý lịch khác nhau, như mẫu dành cho ứng tuyển công việc, xin học bổng, hoặc dành riêng cho cán bộ, công chức, viên chức. Ngoài ra, cũng có những mẫu sơ yếu lý lịch song ngữ dành cho các vị trí yêu cầu khả năng ngoại ngữ. Việc lựa chọn đúng mẫu sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của từng vị trí.

4.2. Nắm rõ quy định về chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch 

Theo quy định hiện hành, nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch tới các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức lớn, bạn có thể cần phải chứng thực chữ ký. Cụ thể, chứng thực chữ ký là hành động xác nhận rằng chữ ký trong các giấy tờ, văn bản là của người yêu cầu chứng thực, theo quy định tại Khoản 3, Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. 

Theo Điều 15 của Thông tư 01/2020/TT-BTP, việc chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân sẽ được thực hiện bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Bạn chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân cùng sơ yếu lý lịch đến cơ quan có thẩm quyền để được chứng thực. Lưu ý rằng, cần phải kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi gửi đi để tránh bất kỳ sai sót nào có thể xảy ra.

Trình độ chuyên môn là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc xác định khả năng và cơ hội nghề nghiệp của mỗi cá nhân. Việc ghi chính xác và rõ ràng về trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch không chỉ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn.

Qua bài viết trên, Đại lý Ngoại hạng AIA hy vọng đã giúp bạn tường tận hơn những thông tin cốt lõi về trình độ chuyên môn, tự tin để điền vào sơ yếu lý lịch, sẵn sàng chinh phục thị trường lao động ngày nay.