Người tham chiếu là gì? Các lưu ý để chọn người tham chiếu

Trong quá trình viết CV ứng tuyển vào một vị trí công việc, một yếu tố quan trọng nhưng thường bị ứng viên bỏ qua chính là người tham chiếu. Vậy người tham chiếu là gì và tại sao chúng ta nên thêm yếu tố này vào cv của mình?

Người tham chiếu là người đóng vai trò quan trọng, giúp CV của bạn có độ tin cậy và tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng, từ đó tạo cơ hội ghi điểm và nâng cao khả năng trúng tuyển. Hãy cùng Đại Lý Ngoại hạng AIA đi vào tìm hiểu chi tiết về người tham chiếu là gì, vai trò của họ và cách thức chọn lựa người tham chiếu có giá trị trong hồ sơ xin việc qua bài viết dưới đây.

1. Người tham chiếu là gì?

Người tham chiếu là gì? Người tham chiếu hay còn gọi là (Reference) là những cá nhân đã từng làm việc cùng ứng viên Đây là những người đã trực tiếp chứng kiến và ghi nhận những nỗ lực của bạn trong công việc trước đây, và giờ đây họ trở thành những người “bảo lãnh” cho năng lực của bạn trong một môi trường làm việc mới.

Mục người tham chiếu thường được đặt ở phần cuối của CV, sau khi bạn đã hoàn thành việc trình bày tất cả thông tin về năng lực và kinh nghiệm. Lúc này, nhà tuyển dụng có thể tham khảo mục này để đối chiếu với những tiêu chí đã đánh giá, giúp họ đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng bạn.

2. Đưa người tham chiếu vào CV có ý nghĩa gì?

Việc đưa người tham chiếu vào CV có ý nghĩa gì?  Trong quá trình viết CV, ứng viên thường tập trung vào việc trình bày kỹ năng mềm, trình độ học vấn hay kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, tất cả những thông tin này sẽ không đủ sức thuyết phục nếu thiếu đi sự xác thực từ một nguồn đáng tin cậy.

Chính vì vậy lúc này chúng ta cần người tham chiếu.Thông qua việc liên hệ với người tham chiếu, nhà tuyển dụng có thể đánh giá rõ hơn về năng lực chuyên môn, khả năng làm việc nhóm, thái độ làm việc và đạo đức nghề nghiệp của ứng viên.

Vì người tham chiếu đã làm việc trực tiếp cùng ứng viên trong một công ty, họ hiểu rõ kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, và thái độ làm việc của ứng viên. Điều này không những làm tăng sức thuyết phục nhà tuyển dụng mà còn đáp ứng đầy đủ cả nội dung và hình thức cơ bản của CV.

Để chọn người tham chiếu phù hợp, bạn nên xem xét những người có liên quan mật thiết đến công việc của bạn, đặc biệt là những người có vị trí càng cao càng tốt và có mối quan hệ tốt với bạn.

Trước khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV, hãy chắc chắn hỏi ý kiến họ và xác nhận rằng họ sẵn sàng và đồng ý làm người tham chiếu cho bạn. Mặc dù tại Việt Nam, việc sử dụng người tham chiếu chưa phổ biến, nhưng hiện nay xu hướng này đang dần thay đổi.

Nhiều công ty, bao gồm cả AIA Việt Nam, đã bắt đầu yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu nhằm xác minh thông tin trong CV và đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc. Vì vậy, việc lựa chọn người tham chiếu phù hợp sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc của bạn. 

3. Cách viết người tham chiếu vào CV

Để đảm bảo rằng thông tin của mỗi người tham chiếu là gì chính xác, giúp nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng, chúng ta cần phải điền đủ các thông tin cần có sau đây:

• Họ tên đầy đủ:  Họ và tên là yếu tố cơ bản giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện và phân biệt người tham chiếu. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng họ tên được cung cấp chính xác giúp tránh nhầm lẫn khi nhà tuyển dụng liên hệ. Việc này cũng giúp xây dựng sự chuyên nghiệp và độ tin cậy cao trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.
• Chức vụ: Chức vụ của người tham chiếu cho biết vị trí công tác của họ trong tổ chức giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về quyền hạn và tầm ảnh hưởng của người tham chiếu đối với công việc của bạn. Ví dụ: cấp trên trực tiếp sẽ có thẩm quyền cao hơn trong việc đánh giá khả năng của bạn và cung cấp thông tin xác thực hơn về năng lực làm việc.
• Tên công ty hoặc tổ chức: Cung cấp tên công ty hoặc tổ chức mà người tham chiếu đang làm việc giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác minh thông tin một cách chính xác. Giúp nhà tuyển dụng hiểu được công ty và bối cảnh làm việc của bạn, từ đó làm rõ mối quan hệ giữa bạn và người tham chiếu trong môi trường làm việc thực tế.
• Số điện thoại liên lạc: Số điện thoại là phương tiện liên lạc nhanh chóng và trực tiếp với người tham chiếu. Số điện thoại cần chính xác và đảm bảo rằng người tham chiếu sẽ có mặt để trả lời các câu hỏi nếu nhà tuyển dụng gọi.
• Địa chỉ email: Đôi khi nhà tuyển dụng có thể gửi email để yêu cầu thông tin bổ sung hoặc đặt câu hỏi về quá trình làm việc của bạn. Do đó, nên cung cấp địa chỉ email chính xác đểnhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ và nâng cao tính xác thực của thông tin trong hồ sơ của bạn.

Ví dụ người tham chiếu:

4. Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn người tham chiếu

Từ những thông tin trên chắc hẳn mọi người đã biết người tham chiếu là gì. Khi chọn người tham chiếu để đưa vào CV, có một số yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác và đáng tin cậy. Dưới đây là những lưu ý cần thiết khi lựa chọn người tham chiếu cho CV của bạn.

• Liên quan đến vị trí công việc: Chọn những người tham chiếu có liên quan chặt chẽ đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Họ cần hiểu rõ về kỹ năng, kinh nghiệm và nhiệm vụ công việc mà bạn muốn thể hiện trong CV.
• Chọn người có vị trí cao: Lựa chọn những cá nhân có cấp bậc cao trong tổ chức, vì họ thường có cái nhìn rõ ràng về khả năng và đóng góp của bạn.
• Mối quan hệ tốt: Chọn những người mà bạn có mối quan hệ tốt, họ hiểu rõ sự cống hiến và khả năng làm việc của bạn, có thể cung cấp ví dụ cụ thể về thành tích.
• Xin ý kiến trước: Liên hệ và xin ý kiến từ người tham chiếu trước khi đưa tên họ vào CV để đảm bảo họ sẵn sàng hỗ trợ.
• Hỏi sự đồng ý: Đảm bảo rằng người tham chiếu đồng ý và thoải mái khi cung cấp thông tin về bạn.
• Cung cấp thông tin chi tiết: Chọn những người có khả năng cung cấp thông tin chi tiết về công việc và thành tựu của bạn.
• Lựa chọn cân đối: Tránh chọn người quá gần gũi (như người thân) hoặc người không có mối quan hệ thực sự với bạn. Điều này giúp tạo hình ảnh toàn diện và đáng tin cậy.

5. Nhà tuyển dụng sẽ khai thác thông tin gì từ người tham chiếu? 

Các thông tin nhà tuyển dụng sẽ khai thác từ người tham chiếu là gì? Dưới đây là những lý do tại sao thông tin người tham chiếu trong CV là yếu tố không thể thiếu, giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên một cách chính xác:

• Xác minh thông tin cung cấp trong CV
  Khi xem xét hồ sơ ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với người tham chiếu để xác nhận tính chính xác của các thông tin trong CV, từ nhiệm vụ, chức năng công việc đến khối lượng công việc trước đây của ứng viên. Điều này không chỉ giúp xác minh sự trung thực mà còn giúp nhà tuyển dụng đánh giá liệu công việc trước đây của ứng viên có phù hợp với môi trường mới hay không.
• Tìm hiểu về năng lực làm việc của ứng viên
  Người tham chiếu cung cấp thông tin về KPI của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và khả năng thực hiện công việc. Nếu ứng viên liệt kê các thành tích trong CV, người tham chiếu sẽ xác nhận lại, giúp nhà tuyển dụng yên tâm hơn về sự chính xác của những thông tin này và quyết định tuyển dụng ứng viên.
• Tìm hiểu về mối quan hệ với đồng nghiệp cũ
  Sau khi đánh giá về chuyên môn, nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu kỹ năng làm việc nhóm của ứng viên thông qua người tham chiếu. Kỹ năng phối hợp làm việc với đồng nghiệp là yếu tố quan trọng, vì công việc đòi hỏi sự hợp tác giữa nhiều cá nhân trong tổ chức.
• Tìm hiểu về đạo đức, kỷ luật trong công việc
  Nhà tuyển dụng không chỉ muốn ứng viên có kỹ năng chuyên môn mà còn tìm kiếm những người có thái độ tốt, kỷ luật và trách nhiệm trong công việc. Người tham chiếu sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá đạo đức nghề nghiệp và mức độ chuyên nghiệp của ứng viên.
• Thái độ làm việc của ứng viên với người tham chiếu
  Người tham chiếu có thể chia sẻ những quan sát về thái độ làm việc của ứng viên, đặc biệt trong các tình huống thực tế khi làm việc cùng họ. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá phản hồi này để xem liệu thái độ và cách làm việc của ứng viên có thực sự phù hợp với văn hóa công ty.

Việc cung cấp thông tin người tham chiếu trong CV không chỉ giúp nhà tuyển dụng xác minh thông tin mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về năng lực, thái độ làm việc chuyên nghiệp của ứng viên. Chính vì vậy, việc lựa chọn người tham chiếu phù hợp sẽ góp phần không nhỏ vào thành công của bạn trong quá trình tìm kiếm công việc. Hiểu được người tham chiếu là gì khi đưa vào cv của mình chính là yếu tố giúp bạn tạo dựng niềm tin và sự ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng bao gồm có công ty AIA Việt Nam.