Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chân thành và ấn tượng

Thư cảm ơn sau phỏng vấn là bước không thể bỏ qua nếu bạn muốn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Việc thể hiện lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với thời gian và công sức của họ. Trong bài viết này, Đại lý Ngoại hạng AIA sẽ hướng dẫn bạn viết thư cảm ơn gây ấn tượng tốt và tạo nên sự khác biệt nhé. 

1. Có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không?

Thay vì bị động chờ phản hồi từ nhà tuyển dụng, việc chủ động gửi email cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và gia tăng cơ hội được lựa chọn. Một bức thư cảm ơn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế mà còn cho thấy thái độ cầu thị của bạn đối với công việc và doanh nghiệp. Vậy có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không? Câu trả lời là có. Thư cảm ơn nên được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn như một cách phản hồi và ghi nhận cuộc trao đổi giữa hai bên. Tuy nhiên, điều quan trọng là nội dung thư cần được viết ngắn gọn, rõ ràng và súc tích, tránh lan man hay quá dài dòng vì điều này có thể phản tác dụng. Một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn đúng cách sẽ trở thành điểm cộng đáng giá trong mắt nhà tuyển dụng, trong khi nhiều ứng viên lại thường bỏ qua bước quan trọng này.

2. Hướng dẫn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng, chuyên nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết thư cảm ơn phỏng vấn hiệu quả và đúng chuẩn. 

Bước 1: Đặt tiêu đề thư

Tiêu đề thư là phần đầu tiên gây chú ý và quyết định việc nhà tuyển dụng có mở email của bạn hay không. Do đó, tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đúng mục đích. Cách viết hiệu quả là sử dụng chữ in hoa và đề cập đến vị trí ứng tuyển cùng họ tên. 

Cú pháp tiêu đề mẫu:

THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]

Ví dụ:

THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN – LÊ NGỌC HÂN

Bước 2: Viết phần mở đầu

Phần mở đầu cần chào hỏi đúng đối tượng và giới thiệu rõ ràng bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào, đồng thời gửi lời cảm ơn tới người đã phỏng vấn bạn. 

Cấu trúc mở đầu của một bài thư cảm ơn sau phỏng vấn cần có:

• Gửi lời chào (kèm tên người phỏng vấn nếu biết)
• Giới thiệu họ tên và vị trí ứng tuyển
• Gửi lời cảm ơn vì buổi phỏng vấn 

Ví dụ:

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty TNHH Minh Tâm,

Tôi tên là Lê Ngọc Hân, ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Kế toán tại Quý công ty.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và lắng nghe những chia sẻ của tôi về vị trí công việc này.

Bước 3: Viết nội dung chính 

Đây là phần quan trọng nhất giúp bạn khẳng định sự quan tâm, làm nổi bật khả năng của mình và tăng tính kết nối với nhà tuyển dụng.

Nội dung chính trong thư cảm ơn phỏng vấn nên bao gồm:

• Khẳng định sự hứng thú và quan tâm đến vị trí
• Nêu cảm nhận tích cực về công ty hoặc buổi phỏng vấn
• Bổ sung thông tin còn thiếu nếu cần
• Nêu bật điểm mạnh phù hợp với công việc

Ví dụ: 

Em chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian phỏng vấn và lắng nghe phần chia sẻ của em trong buổi gặp hôm nay. Em rất biết ơn vì có cơ hội được tiếp xúc và tìm hiểu thêm về công ty. Buổi phỏng vấn giúp em càng thêm mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ. Hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác và đóng góp cho công ty trong thời gian tới.

Bước 4: Phần kết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Phần kết thư là lúc bạn thể hiện mong muốn được hợp tác lâu dài, gợi ý về khả năng cung cấp thêm thông tin và chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. 

Nội dung phần kết trong thư cảm ơn sau phỏng vấn nên có:

• Gợi ý sẵn sàng bổ sung thông tin nếu cần
• Nhấn mạnh mong muốn làm việc tại công ty
• Cảm ơn lần nữa và để lại thông tin liên hệ

Ví dụ cụ thể:

Nếu quý công ty cần thêm bất kỳ thông tin nào để hỗ trợ quá trình tuyển dụng, xin vui lòng liên hệ với tôi qua địa chỉ email: lengochan.92@gmail.com hoặc số điện thoại 0968 123 456. Tôi rất mong có cơ hội trở thành một phần trong đội ngũ kế toán chuyên nghiệp của công ty.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn vì thời gian và cơ hội quý báu này, và tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

Lê Ngọc Hân

3. Tham khảo mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn ghi điểm với nhà tuyển dụng

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn không biết nên bắt đầu một email cảm ơn sau phỏng vấn như thế nào để vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng, hãy tham khảo ngay mẫu thư dưới đây. Đây là một ví dụ điển hình cho cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn vừa ngắn gọn, vừa ghi điểm hiệu quả trong mắt nhà tuyển dụng: 

3.1. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt

Mẫu số 1 

Tiêu đề thư:

THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]

Nội dung thư: 

Kính gửi anh/chị [tên người phỏng vấn hoặc Bộ phận tuyển dụng],

Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn và trao đổi với em trong buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] vào hôm nay.

Qua cuộc trò chuyện, em càng hiểu rõ hơn về định hướng phát triển của công ty cũng như những yêu cầu cụ thể cho vị trí đang tuyển dụng. Em đặc biệt ấn tượng với [một điểm nổi bật trong nội dung phỏng vấn như: môi trường làm việc chuyên nghiệp, dự án công ty đang triển khai, hay văn hóa doanh nghiệp mà anh/chị chia sẻ]. Điều đó càng củng cố thêm mong muốn được trở thành một phần trong đội ngũ năng động và sáng tạo của công ty.

Em tin rằng, với nền tảng kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn và tinh thần cầu tiến, em có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía em, xin vui lòng liên hệ qua email hoặc số điện thoại mà em đã cung cấp.

Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị vì buổi phỏng vấn đầy ý nghĩa và cơ hội được thể hiện bản thân. Em rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

[Họ tên] [Email] [Số điện thoại]

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn số 2

Tiêu đề thư:

THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ VÀ TÊN]

Nội dung thư:

Kính gửi anh/chị [tên người phỏng vấn hoặc Bộ phận tuyển dụng],

Em rất cảm ơn vì đã có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn với quý công ty vào ngày hôm nay. Việc được lắng nghe chia sẻ của anh/chị về định hướng phát triển, môi trường làm việc và những kỳ vọng cho vị trí [tên vị trí] thực sự là một trải nghiệm quý giá đối với em.

Qua buổi trò chuyện, em càng cảm thấy rõ nét hơn sự chuyên nghiệp và tinh thần đổi mới mà công ty đang xây dựng. Những giá trị mà công ty theo đuổi cũng rất phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và định hướng phát triển cá nhân của em. Em đặc biệt ấn tượng với cách đội ngũ quản lý luôn tạo điều kiện để nhân sự phát huy thế mạnh và chủ động sáng tạo trong công việc.

Em hy vọng những kinh nghiệm tích lũy từ các dự án trước đây cùng khả năng học hỏi nhanh sẽ giúp em đóng góp hiệu quả nếu được đồng hành cùng quý công ty trong thời gian tới. Nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào, em sẵn sàng bổ sung qua email hoặc điện thoại.

Một lần nữa, xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi và lắng nghe em. Rất mong có cơ hội trở thành một phần của đội ngũ và cùng đóng góp vào những thành tựu tiếp theo của công ty.

Trân trọng,

[Họ tên] [Email] [Số điện thoại]

3.2. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu số 01

Subject: THANK-YOU LETTER AFTER THE INTERVIEW – Candidate [Your Full Name]

Dear Mr./Ms. [Interviewer’s Name],

Thank you very much for the opportunity to attend the interview for the [Job Title] position at [Company Name]. I truly appreciate the time and effort you dedicated to learning more about my background and sharing valuable insights about the role and your team.

The conversation gave me a deeper understanding of the company’s vision, work culture, and expectations for the position. I was particularly impressed by [mention a specific detail from the interview, such as a project, company value, or team dynamic discussed]. It further confirmed my strong interest in becoming part of your team.

I believe that my skills, experiences, and eagerness to grow align well with the demands of the role, and I am excited about the possibility of contributing to the ongoing success of [Company Name]. Should you require any additional information, please feel free to reach out to me at any time.

Thank you once again for the interview opportunity. I look forward to the possibility of working together and contributing positively to your team.

Sincerely,

[Your Full Name] [Your Email] [Your Phone Number]

Mẫu số 02

Subject: Thank You for the Interview – [Job Title] Position

Dear [Interviewer’s Name],

Thank you so much for taking the time to speak with me about the [Job Title] position at [Company Name]. I truly enjoyed our conversation and learning more about your team, the company’s vision, and how this role contributes to its growth.

What impressed me the most was [mention a specific aspect discussed during the interview, e.g., “the collaborative environment you described” or “the company’s commitment to innovation and employee development”]. It strengthened my enthusiasm for the opportunity to be part of your organization.

I believe my experience in [your area of expertise], combined with my passion for [related interest/field], aligns well with the needs of this role. I’m excited about the possibility of contributing to your team and supporting your goals moving forward.

Please don’t hesitate to reach out if you need any further information from me. Thank you once again for the opportunity — I look forward to the possibility of working together.

Warm regards,

[Your Full Name] [Your Email] [Your Phone Number]

4. Cần lưu ý gì khi gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Để lời cảm ơn sau phỏng vấn thật sự phát huy hiệu quả, ứng viên cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây: 

4.1. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi gửi

Một lỗi nhỏ như viết sai tên công ty, sai tên người phỏng vấn hay mắc lỗi chính tả có thể khiến bạn đánh mất ấn tượng tốt đẹp đã tạo ra trong buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp, cẩu thả và thiếu chỉn chu, điều không ai mong muốn xảy ra chỉ vì một email cảm ơn.

4.2. Viết với sự chân thành, tránh sao chép mẫu máy móc

Thư cảm ơn sau phỏng vấn nên là lời gửi gắm từ chính cảm nhận và mong muốn của bạn, thay vì chỉ bê nguyên mẫu có sẵn. Hãy tập trung vào ba điểm chính: thể hiện sự trân trọng cơ hội phỏng vấn, bày tỏ sự yêu thích đối với vị trí ứng tuyển và mong muốn được đóng góp cho sự phát triển của công ty. Một bức thư chân thành sẽ luôn để lại thiện cảm tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

4.3. Chọn thời điểm gửi thư hợp lý

Thời gian lý tưởng để gửi thư cảm ơn là trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào thứ Sáu, bạn nên gửi thư vào cuối ngày hôm đó hoặc sáng thứ Hai tuần kế tiếp. Tuyệt đối tránh gửi thư vào cuối tuần vì rất dễ bị bỏ qua hoặc lẫn vào các email khác. 

4.4. Độ dài của thư vừa phải

Lời cảm ơn sau phỏng vấn nên ngắn gọn, tập trung, không quá dài dòng – tốt nhất là trong khoảng nửa trang A4. Hãy ưu tiên các nội dung chính và truyền tải cảm xúc một cách mạch lạc, dễ hiểu để tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà không gây cảm giác lan man. 

Lời kết

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là một hành động tuy nhỏ nhưng thể hiện rất nhiều điều về con người bạn từ sự chuyên nghiệp, tinh tế đến khả năng giao tiếp và tôn trọng đối phương. Trong môi trường tuyển dụng cạnh tranh, nơi mọi chi tiết đều có thể tạo nên sự khác biệt, một bức thư cảm ơn chân thành chính là cơ hội để bạn ghi điểm thêm một lần nữa. Đừng bỏ lỡ bước quan trọng này – vì đôi khi, chính sự trân trọng và chỉn chu đó lại là yếu tố khiến bạn trở thành lựa chọn cuối cùng của nhà tuyển dụng.