Cách gửi thư giới thiệu xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng

Thư giới thiệu xin việc là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, giúp bạn thể hiện rõ ràng những kỹ năng, kinh nghiệm của mình. Một thư giới thiệu viết tốt có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tìm hiểu bài viết dưới đây cùng Đại lý Ngoại hạng AIA để biết cách xây dựng một thư giới thiệu xin việc hiệu quả, giúp bạn tăng cơ hội được mời phỏng vấn và đạt được công việc mong muốn.

1. Mẫu thư giới thiệu xin việc là gì?

Thư giới thiệu xin việc, hay còn gọi là thư ứng tuyển, là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc. Tài liệu này giúp ứng viên giới thiệu thêm về kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn cũng như thể hiện mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp. Đây được xem là lời giới thiệu chính thức của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng nhằm thể hiện sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển.

Hiện nay, nhiều người dùng thư giới thiệu để thay thế đơn xin việc truyền thống, đặc biệt khi nộp hồ sơ online. Trong trường hợp này, thư thường được đính kèm theo email. Tùy yêu cầu từng nhà tuyển dụng, nội dung thư có thể thay đổi, nhưng luôn cần đảm bảo đủ các thông tin cơ bản và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

2. Tầm quan trọng của thư giới thiệu khi ứng tuyển

Thư giới thiệu giúp ứng viên thể hiện sự nghiêm túc, bổ sung thông tin chưa có trong CV và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là tầm quan trọng của thư giới thiệu giúp bạn nổi bật và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

• Tạo ấn tượng ban đầu: Đây là cơ hội đầu tiên để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một lá thư được trình bày chuyên nghiệp và nội dung rõ ràng sẽ giúp bạn nổi bật ngay từ bước đầu tiên.
• Khẳng định sự nghiêm túc và chuyên nghiệp: Việc đầu tư thời gian viết thư cho thấy bạn thực sự quan tâm và có trách nhiệm với vị trí ứng tuyển, đồng thời thể hiện sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng.
• Bổ sung thông tin không có trong CV: Thư giới thiệu giúp bạn trình bày thêm những khía cạnh chưa được thể hiện đầy đủ trong CV, như lý do quan tâm đến công việc, định hướng nghề nghiệp hoặc những kinh nghiệm đặc thù.
• Thể hiện cá tính và phong cách làm việc: Khác với CV mang tính liệt kê, thư giới thiệu cho phép bạn bộc lộ cá tính, thái độ và phong cách làm việc, từ đó giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người bạn.
• Liên kết kỹ năng và kinh nghiệm với yêu cầu công việc: Bạn có thể dùng thư để chỉ ra cách mà kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân đáp ứng trực tiếp các tiêu chí tuyển dụng.
• Tăng cơ hội được mời phỏng vấn: Một lá thư thuyết phục, chỉn chu có thể là yếu tố giúp bạn vượt qua nhiều hồ sơ khác và được chọn vào vòng phỏng vấn.

3. Cách viết thư giới thiệu xin việc thu hút và chuyên nghiệp

Viết thư giới thiệu bản thân xin việc là một bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn trước khi xem xét đến hồ sơ chi tiết.

3.1. Mở đầu thư bằng lời chào trang trọng và đúng đối tượng

Phần mở đầu cần bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, phù hợp với người nhận thư. Nếu biết rõ tên người phụ trách tuyển dụng, bạn nên ghi rõ: “Kính gửi ông/bà [Tên người nhận]” hoặc “Dear Anh/Chị [Tên người nhận]”. Trong trường hợp không rõ đối tượng cụ thể, có thể sử dụng: “Kính gửi Quý Công ty” để vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp. Cách chào hỏi trang trọng thể hiện sự tôn trọng và thái độ nghiêm túc của bạn với vị trí ứng tuyển

3.2. Tự giới thiệu ngắn gọn và nêu rõ lý do gửi thư

Ngay sau phần chào hỏi, bạn nên giới thiệu ngắn gọn về bản thân như họ tên, vị trí hiện tại hoặc lĩnh vực chuyên môn. Quan trọng hơn, bạn cần nêu rõ mục đích gửi thư, ví dụ như ứng tuyển vị trí cụ thể, xin thực tập hay đề xuất hợp tác. Trình bày lý do rõ ràng, súc tích sẽ giúp người đọc nhanh chóng nắm được trọng tâm của bức thư.

3.3. Nêu bật kinh nghiệm và năng lực phù hợp với công việc

Phần trọng tâm của thư chính là nơi bạn “ghi điểm” bằng cách tóm lược quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng nổi bật có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Thay vì liệt kê dài dòng, bạn nên tập trung vào những điểm mạnh giúp bạn phù hợp với công việc. Việc mô tả cụ thể một vài thành tích hoặc dự án nổi bật sẽ khiến hồ sơ của bạn trở nên đáng chú ý và thuyết phục hơn.

3.4. Thể hiện sự thấu hiểu về công ty và sự phù hợp về văn hóa

Một yếu tố giúp thư giới thiệu khác biệt chính là thể hiện sự tìm hiểu kỹ về công ty và cho thấy bạn thực sự mong muốn trở thành một phần trong môi trường đó. Bạn có thể đề cập đến giá trị doanh nghiệp, định hướng phát triển hoặc văn hóa tổ chức, những điều khiến bạn cảm thấy phù hợp và hào hứng khi được làm việc tại đây. Điều này chứng minh bạn không chỉ là người có năng lực, mà còn là người có sự cam kết.

3.5. Kết thư bằng tinh thần tích cực và mong muốn hợp tác

Kết thúc thư nên là một lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư. Đồng thời, bạn nên thể hiện thái độ tích cực và sự kỳ vọng được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Câu kết thư có thể đi kèm với một lời chào trang trọng như “Trân trọng,” hoặc “Thân ái,” – góp phần khép lại bức thư một cách lịch thiệp và chuyên nghiệp.

4. Một số điểm cần lưu ý khi soạn thảo thư giới thiệu

Khi viết thư giới thiệu xin việc, sự rõ ràng và phù hợp với vị trí ứng tuyển là rất quan trọng. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để thư của bạn trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

4.1. Trình bày ngắn gọn, không lan man

Thư giới thiệu nên được viết ngắn gọn, rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Độ dài lý tưởng là khoảng 3–5 đoạn văn, tầm 200–300 từ. Tránh viết quá dài, lặp ý hoặc đưa thông tin không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Việc trình bày ngắn gọn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng và đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn.

4.2. Tùy chỉnh nội dung phù hợp với từng vị trí

Không nên sử dụng một mẫu thư chung cho tất cả các vị trí ứng tuyển. Thay vào đó, hãy điều chỉnh nội dung thư sao cho phù hợp với từng công việc cụ thể. Tìm hiểu kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển và yêu cầu công việc để làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn. Việc cá nhân hóa thư giới thiệu thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển. 

5. Tham khảo một số mẫu thư giới thiệu xin việc chuẩn và ấn tượng nhất hiện nay

Dưới đây là một số mẫu thư giới thiệu xin việc ngắn gọn và ấn tượng để các bạn tham khảo:

• Mẫu thư giới thiệu xin việc Marketing

Kính gửi Quý Công ty XYV,

Tôi tên là Nguyễn Văn A, hiện đang tìm kiếm cơ hội gia nhập Công ty XYV với vị trí Chuyên viên Marketing mà công ty đang tuyển dụng.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, tôi đã có cơ hội làm việc trong các mảng như marketing trực tuyến, xây dựng chiến lược quảng cáo, và phân tích thị trường. Trong suốt sự nghiệp, tôi đã tham gia và đóng góp vào các chiến dịch quảng cáo thành công, xây dựng và triển khai các chiến lược Marketing hiệu quả, giúp các dự án gia tăng lượng khách hàng và doanh thu.

Tôi rất ấn tượng với sự phát triển và các chiến dịch sáng tạo của Công ty XYV, đặc biệt là các dự án thành công gần đây. Tôi tin rằng với kỹ năng Marketing của mình cùng sự nhiệt huyết và sáng tạo, tôi có thể đóng góp tích cực vào sự thành công chung của công ty.

Tôi đã có kinh nghiệm làm việc với các công cụ và nền tảng Marketing như Google Ads, Facebook Ads, Google Analytics và SEO. Tôi cũng có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả để nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

Rất mong được có cơ hội trao đổi thêm với Quý Công ty về khả năng đóng góp của tôi.

Cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian đọc thư này. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A
M: 0985.XXX.XXX
E: nguyenvana@gmail.com

• Mẫu thư giới thiệu xin việc nhân sự

Kính gửi Anh/Chị Nguyễn Thị Bảo, Trưởng phòng Nhân sự Công ty XYV,

Tôi tên là Trần Thị C, hiện đang tìm kiếm cơ hội gia nhập Công ty XYV với vị trí Chuyên viên Nhân sự mà công ty đang tuyển dụng.

Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, tôi đã phát triển các kỹ năng chuyên môn từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lý hiệu suất và phúc lợi nhân viên. Tôi đã tham gia thiết lập và triển khai các chính sách nhân sự, đồng thời giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

Tôi rất ấn tượng với sứ mệnh và các giá trị mà Công ty XYV đang theo đuổi, đặc biệt là những chiến lược phát triển nhân sự mà công ty đã triển khai trong thời gian qua. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.

Tôi có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả trong nhóm, sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt và luôn duy trì tinh thần trách nhiệm cao. Tôi mong muốn đóng góp vào việc tìm kiếm và giữ chân nhân viên tài năng, đồng thời hỗ trợ họ phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để thảo luận thêm về các cơ hội hợp tác.

Xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu để đọc thư này. Tôi mong nhận được phản hồi sớm.

Trân trọng,
Trần Thị C
M: 0912.XXX.XXX
E: tranthic@gmail.com

Hy vọng qua bài viết trên, Đại lý Ngoại hạng AIA đã giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc viết thư giới thiệu xin việc, từ đó xây dựng một hồ sơ ấn tượng và gia tăng cơ hội trúng tuyển.