Cách diễn đạt thông tin cá nhân trong CV gây ấn tượng

Thông tin cá nhân trong CV là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt về bạn. Việc trình bày rõ ràng, chính xác sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Đảm bảo thông tin như họ tên, số điện thoại, email và địa chỉ luôn cập nhật và chính xác. Tránh thêm thông tin không cần thiết gây rối mắt. Cùng Đại lý ngoại hạng AIA tìm hiểu thêm để hoàn thiện CV của bạn nhé. 

1. Thông tin cá nhân trong CV là gì?

Thông tin cá nhân trong CV là phần đầu tiên trong hồ sơ xin việc, cung cấp các thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng nhận diện và liên hệ với ứng viên. Những thông tin này thường bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ: Giúp xác định danh tính ứng viên.
• Ngày tháng năm sinh: Để xác định độ tuổi, phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty.
• Nơi sinh sống hiện tại: Đánh giá mức độ thuận tiện trong việc di chuyển đến nơi làm việc.
• Số điện thoại liên lạc: Để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ khi cần.
• Địa chỉ email: Kênh trao đổi thông tin và gửi thư mời phỏng vấn.

2. Những thông tin cá nhân nên có trong CV 

Thông tin cá nhân trong CV là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy và đánh giá về bạn. Một CV với thông tin cá nhân đầy đủ, rõ ràng và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn gây ấn tượng mà còn tăng khả năng được lựa chọn phỏng vấn. Dưới đây là những thông tin cá nhân cần có trong CV của bạn. 

a. Họ và tên đầy đủ

Họ và tên đầy đủ là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất trong thông tin cá nhân của bạn. Đảm bảo viết rõ ràng, bao gồm họ, tên đệm và tên của bạn. Bạn có thể lựa chọn viết hoa toàn bộ như “NGUYỄN VĂN A” hoặc chỉ viết hoa chữ cái đầu như “Nguyễn Văn A” để tên của bạn trở nên nổi bật và dễ đọc hơn. Một cách khác để làm nổi bật tên là sử dụng font chữ khác, nhưng vẫn đảm bảo dễ đọc và chuyên nghiệp.

b. Ngày tháng năm sinh hoặc độ tuổi

Ngày tháng năm sinh hoặc độ tuổi trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá độ phù hợp của bạn với yêu cầu công việc, đặc biệt với những vị trí có giới hạn độ tuổi. Nếu vị trí không yêu cầu độ tuổi cụ thể, bạn có thể chỉ ghi năm sinh để đảm bảo tính riêng tư. Ví dụ, nếu bạn sinh năm 1995, chỉ cần ghi “Năm sinh: 1995”. Điều này giúp CV của bạn gọn gàng mà vẫn cung cấp đủ thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng. 

c. Số điện thoại liên hệ

Số điện thoại là phương thức liên lạc nhanh nhất giữa nhà tuyển dụng và bạn. Hãy đảm bảo ghi chính xác số điện thoại thường xuyên sử dụng và dễ dàng kết nối. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên tách số thành từng cụm nhỏ như “0912 345 678”. Nếu ứng tuyển cho công ty nước ngoài, hãy thêm mã vùng quốc gia Việt Nam (+84) để thuận tiện liên hệ quốc tế, ví dụ: “+84 912 345 678”. Luôn kiểm tra lại để chắc chắn rằng số điện thoại là đúng và hoạt động. 

d. Địa chỉ email chuyên nghiệp

Địa chỉ email là yếu tố quan trọng không chỉ để liên lạc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy sử dụng một địa chỉ email rõ ràng, liên quan đến tên thật của bạn như “nguyenvana@gmail.com” hoặc “a.nguyen1995@gmail.com”. Tránh sử dụng các email có biệt danh kỳ quặc hoặc thiếu nghiêm túc như “coolboy123@gmail.com” hoặc “pikalove@gmail.com”. Nếu có thể, hãy ưu tiên sử dụng các dịch vụ email phổ biến như Gmail để đảm bảo tính ổn định và bảo mật. 

e. Nơi ở hiện tại (tùy chọn)

Nơi ở hiện tại trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ thuận tiện trong việc di chuyển đến nơi làm việc của bạn. Bạn không cần ghi rõ đến số nhà, tên đường để bảo mật thông tin cá nhân, chỉ cần ghi quận/huyện và thành phố, ví dụ: “Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh”. Nếu nơi ở của bạn gần công ty ứng tuyển, việc ghi rõ sẽ là một lợi thế giúp bạn được ưu tiên hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ. 

f. Ảnh chân dung (nếu ngành nghề yêu cầu)

Ảnh chân dung không phải là thông tin bắt buộc trong mọi CV, nhưng với một số ngành nghề như tiếp viên hàng không, nhân viên lễ tân hoặc người mẫu, ảnh chân dung là yếu tố không thể thiếu. Để ảnh trong CV đạt tiêu chuẩn, bạn nên chọn một bức hình rõ mặt, có ánh sáng tốt, trang phục lịch sự và nền ảnh đơn giản, không gây rối mắt. Tránh sử dụng ảnh thẻ (vì không đẹp mắt) hoặc ảnh selfie (vì không chuyên nghiệp). Một bức ảnh đẹp và phù hợp sẽ giúp CV của bạn trở nên thu hút và ấn tượng hơn. 

g. Mạng xã hội/LinkedIn (nếu liên quan đến nghề nghiệp)

Nếu bạn có tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn hoặc một portfolio cá nhân, đừng ngần ngại chia sẻ trong CV của mình. LinkedIn là nền tảng lý tưởng để nhà tuyển dụng xem thêm về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các hoạt động chuyên môn của bạn. Nếu bạn là một designer, có thể thêm link portfolio trực tuyến của mình. Tuy nhiên, tránh sử dụng các mạng xã hội mang tính cá nhân như Facebook trừ khi trang đó được bạn quản lý chuyên nghiệp và có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. 

3. Những thông tin KHÔNG nên đưa vào mục thông tin cá nhân

Không phải thông tin nào cũng phù hợp để đưa vào CV. Một số thông tin cá nhân trong CV có thể gây hiểu lầm hoặc làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là những điều bạn nên tránh đưa vào.

a. Tình trạng hôn nhân

Thông tin về tình trạng hôn nhân như “Độc thân”, “Đã kết hôn” hay “Ly hôn” không cần thiết trong CV. Nhà tuyển dụng không đánh giá năng lực của bạn dựa trên việc bạn đã kết hôn hay chưa. Đưa thông tin này vào chỉ làm CV của bạn trở nên rườm rà và không chuyên nghiệp.

b. Tôn giáo, giới tính (trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu)

Đối với đa số công việc, tôn giáo và giới tính là vấn đề cá nhân và không ảnh hưởng đến khả năng làm việc của bạn. Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu rõ ràng, bạn không nên đề cập đến chúng trong CV để tránh bị đánh giá chủ quan.

c. CMND/CCCD

Đây là một trong những thông tin cá nhân trong CV mang tính bảo mật cao và không nên đưa vào. Nếu nhà tuyển dụng cần xác minh danh tính, họ sẽ yêu cầu sau khi bạn được chọn phỏng vấn hoặc nhận việc. Đưa số CMND/CCCD vào CV sẽ khiến bạn đối mặt với nguy cơ bị lộ thông tin cá nhân quan trọng.

d. Thông tin gia đình

Không cần thiết phải đề cập đến thông tin như nghề nghiệp của bố mẹ, anh chị em, tình trạng gia đình trong CV. Nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn, không phải về gia cảnh của bạn.

e. Mức lương kỳ vọng (nên để ở phần khác)

Mức lương kỳ vọng không nên nằm trong phần thông tin cá nhân trong CV. Đây là nội dung bạn có thể trao đổi trong buổi phỏng vấn hoặc trong thư ứng tuyển riêng. Đưa mức lương kỳ vọng vào mục thông tin cá nhân sẽ khiến CV của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và có thể bị đánh giá là bạn chỉ quan tâm đến tiền lương hơn là công việc.

4. Cách trình bày mục thông tin cá nhân sao cho chuyên nghiệp

Để thông tin cá nhân trong CV trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý đến cách trình bày. Một bố cục rõ ràng, hợp lý sẽ giúp CV của bạn trở nên nổi bật hơn.

a. Đặt ở vị trí nào trong CV là hợp lý nhất?

Thông tin cá nhân nên được đặt ngay đầu trang CV, dưới tên và tiêu đề công việc của bạn. Đây là vị trí dễ thấy nhất, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định bạn là ai và liên hệ với bạn khi cần. Nếu nhà tuyển dụng thấy bạn ở quá xa công ty hoặc độ tuổi của bạn không phù hợp với yêu cầu công việc, họ có thể nhanh chóng đưa ra quyết định mà không cần đọc tiếp. 

b. Định dạng gọn gàng, dễ đọc

Để phần thông tin cá nhân trở nên rõ ràng, bạn nên trình bày dưới dạng danh sách gạch đầu dòng hoặc bố cục cột. Cách trình bày này giúp thông tin được sắp xếp khoa học và dễ theo dõi. Tránh viết thành đoạn văn dài dòng hoặc sử dụng quá nhiều ký tự đặc biệt, vì điều này sẽ làm CV của bạn trở nên rối mắt.

c. Sử dụng font chữ và kích thước đồng bộ

Font chữ nên đồng bộ với toàn bộ CV, ưu tiên các kiểu chữ phổ biến như Arial, Calibri hoặc Times New Roman. Kích thước chữ trong phần thông tin cá nhân nên là 11-12pt để dễ đọc. Nếu muốn tạo điểm nhấn, bạn có thể dùng cỡ chữ lớn hơn (14-16pt) cho tên của mình. Việc giữ font chữ và kích thước nhất quán giúp CV trông chuyên nghiệp và dễ nhìn.

d. Mẹo tạo thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên

Nếu ngành nghề của bạn yêu cầu ảnh chân dung (như ngành dịch vụ, truyền thông), hãy chọn một bức ảnh chuyên nghiệp: nền sáng, khuôn mặt rõ ràng, trang phục lịch sự. Ảnh này không nên là ảnh selfie hoặc ảnh thiếu nghiêm túc. Ngoài ra, bạn có thể thêm một dòng giới thiệu ngắn gọn về bản thân ngay dưới tên (ví dụ: “Chuyên viên Marketing với 3 năm kinh nghiệm…”). Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng hiểu bạn là ai và ấn tượng hơn về bạn. 

5. Lưu ý quan trọng khi viết thông tin cá nhân trong CV

Để đảm bảo thông tin cá nhân trong CV luôn rõ ràng và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

a. Kiểm tra chính tả, số điện thoại, email

Đảm bảo thông tin cá nhân của bạn không có lỗi chính tả. Sai sót trong tên, số điện thoại hoặc email sẽ khiến nhà tuyển dụng không thể liên hệ với bạn. Đặc biệt, email nên là một địa chỉ chuyên nghiệp, bao gồm tên của bạn (ví dụ: nguyenvana@gmail.com), tránh dùng các tên không nghiêm túc hoặc khó hiểu.

b. Tránh thông tin gây tranh cãi hoặc riêng tư

Không nên đưa vào CV những thông tin như quan điểm chính trị, tôn giáo, giới tính (trừ khi được yêu cầu), hoặc bất kỳ thông tin nào có thể gây tranh cãi. Những nội dung này không liên quan đến năng lực làm việc của bạn và có thể khiến bạn bị đánh giá sai lệch.

c. Cập nhật thông tin thường xuyên

Đảm bảo thông tin cá nhân trong CV luôn được cập nhật. Nếu bạn thay đổi số điện thoại, email hoặc địa chỉ, hãy chỉnh sửa lại trên CV. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn mà không gặp trở ngại.

d. Sử dụng ảnh phù hợp nếu cần

Nếu công việc yêu cầu ảnh chân dung, hãy sử dụng một bức ảnh chuyên nghiệp: rõ mặt, nền sáng, trang phục lịch sự. Không sử dụng ảnh selfie, ảnh nhóm hoặc ảnh thiếu nghiêm túc. Một bức ảnh chuyên nghiệp sẽ giúp CV của bạn trông chỉn chu và tạo thiện cảm ngay từ đầu.

Thông tin cá nhân trong CV là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định bạn là ai và cách liên hệ với bạn. Để tạo ấn tượng tốt, hãy trình bày thông tin này rõ ràng, gọn gàng và không mắc lỗi chính tả. Một CV chỉn chu với thông tin cá nhân chính xác sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.