Giải đáp: Làm hồ sơ xin việc có cần về quê không?

Bạn đang thắc mắc làm hồ sơ xin việc có cần về quê không? Trong thời đại số hóa ngày nay, nhiều thủ tục có thể được giải quyết từ xa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, Đại lý Ngoại hạng AIA sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu cách hoàn thiện hồ sơ một cách thuận tiện và nhanh nhất

1. Làm hồ sơ xin việc có cần về quê không? 

Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, bạn cần đảm bảo các thông tin cung cấp là chính xác, đầy đủ và trung thực, thể hiện rõ năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, cần chú ý đến hình thức trình bày nội dung nên ngắn gọn, rõ ràng, tránh lỗi chính tả, sai dấu câu hay sử dụng nhiều loại mực khác nhau. Việc sử dụng các mẫu hồ sơ có sẵn cũng có thể giúp bạn định hướng tốt hơn trong cách viết và trình bày.

Trong bộ hồ sơ, một số giấy tờ như sơ yếu lý lịch, bản sao bằng cấp, giấy khai sinh… có thể cần được công chứng hoặc chứng thực. Vậy làm hồ sơ xin việc có cần về quê không? Theo quy định hiện hành, bạn không cần thiết phải về quê để thực hiện các thủ tục này. Người lao động hoàn toàn có thể xin công chứng, chứng thực tại nơi đang tạm trú hoặc sinh sống, miễn là cơ sở đó được phép thực hiện dịch vụ công chứng theo pháp luật.

Vì vậy, nếu bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc xa quê, hãy yên tâm rằng bạn vẫn có thể hoàn thiện đầy đủ hồ sơ xin việc tại địa phương nơi mình đang ở, mà không cần phải tốn thời gian, chi phí để quay về quê nhà.

2. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ xin việc

Khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, chỉn chu là điều cần thiết để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dù hiện nay có nhiều hình thức nộp hồ sơ như online hay trực tiếp, nhưng một bộ hồ sơ theo chuẩn truyền thống vẫn luôn được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp. Dưới đây là danh sách những giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ xin việc:

• Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
• Đơn xin việc có thể được soạn thảo bằng tay hoặc sử dụng máy tính. 
• CV xin việc (Curriculum Vitae) trình bày rõ kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn
• Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân như Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh.
• Giấy khám sức khỏe (có thời hạn không quá 6 tháng)
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có) – bản photo công chứng
• Ảnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6) theo yêu cầu của nhà tuyển dụng

3. Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc đầy đủ, chuyên nghiệp 

Một bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh là yếu tố quan trọng giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần để bạn có thể tự tin chuẩn bị bộ hồ sơ ấn tượng mà không cần phải về quê (nếu đang ở xa).

3.1. Sơ yếu lý lịch tự thuật

Đây là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin tổng quan về cá nhân và gia đình bạn, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về nền tảng, hoàn cảnh và quá trình học tập – làm việc của ứng viên.

Nội dung trình bày bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, nơi thường trú, chỗ ở hiện tại, nguyên quán, số CMND/CCCD.
• Thành phần gia đình: Nghề nghiệp, nơi ở, độ tuổi, mối quan hệ của các thành viên trong gia đình.
• Trình độ: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ.
• Hoạt động bản thân: Tóm tắt quá trình học tập, công tác, hoạt động xã hội.
• Tình trạng hiện tại: Tình trạng sức khỏe, khen thưởng – kỷ luật, ngày kết nạp Đoàn/Đảng.

Lưu ý: Sơ yếu lý lịch cần có xác nhận của chính quyền địa phương. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải về quê để xin xác nhận. Nếu đang tạm trú tại nơi khác, bạn có thể xin xác nhận tại địa phương nơi đang cư trú hợp pháp, nhờ đó làm hồ sơ xin việc không nhất thiết phải về quê.

3.2. Đơn xin việc

Đơn xin việc thể hiện mong muốn được làm việc tại công ty, đồng thời cho thấy bạn là người nghiêm túc và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đơn có thể được viết tay hoặc đánh máy, với cấu trúc gồm:

• Tiêu ngữ quốc gia: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
• Tiêu đề: “Đơn xin việc” hoặc “Đơn ứng tuyển công việc”.
• Mở bài: Giới thiệu bản thân, lý do viết đơn và vị trí mong muốn ứng tuyển.
• Thân bài: Trình bày kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nổi bật, lý do tại sao nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn.
• Kết bài: Thể hiện mong muốn được hẹn phỏng vấn, lời cảm ơn và ký tên cuối thư.

3.3. CV xin việc

CV là bản tóm tắt nhanh gọn quá trình học tập, làm việc, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Một CV ấn tượng cần có:

• Thông tin cá nhân.
• Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.
• Trình độ học vấn.
• Kinh nghiệm làm việc cụ thể.
• Kỹ năng phù hợp với vị trí.
• Thành tích nổi bật (nếu có).
• Sở thích cá nhân.

Hiện nay, có nhiều nền tảng hỗ trợ tạo CV chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thẩm mỹ. Và https://aiaagency.vn/mau-cv/ là một trong những website nổi bật với khả năng tạo mẫu CV nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí chỉ với vài thao tác đơn giản, giao diện dễ sử dụng và phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau. Đây chắc chắn là một địa chỉ mà các bạn sinh viên mới ra trường không thể bỏ qua. 

3.4. Giấy tờ tùy thân (photo công chứng)

Bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng (có thời hạn xác nhận trong vòng 6 tháng) các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy khai sinh

Các giấy tờ này có thể được công chứng tại nơi bạn đang tạm trú hoặc sinh sống. Do đó, một lần nữa, làm hồ sơ xin việc có phải về quê không thì câu trả lời là không bắt buộc, bạn vẫn có thể hoàn thành trọn bộ hồ sơ ngay tại nơi ở hiện tại.

3.5. Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)

Đây là yêu cầu gần như bắt buộc của hầu hết doanh nghiệp nhằm đảm bảo ứng viên có đủ sức khỏe để đảm nhiệm công việc. Bạn có thể đến bệnh viện hoặc cơ sở y tế đủ điều kiện để khám và xin giấy xác nhận. Có hai loại phổ biến:

• Mẫu A4 hai mặt
• Mẫu A3 gập đôi bốn mặt

Lưu ý giấy khám sức khỏe chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

3.6. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Tất cả văn bằng như: bằng tốt nghiệp (Đại học, Cao đẳng, Trung cấp), chứng chỉ ngoại ngữ, tin học… nên được photo và công chứng rõ ràng. Đây là cơ sở để xác minh trình độ chuyên môn mà bạn khai trong CV, đơn xin việc và sơ yếu lý lịch là đúng sự thật.

3.7. Ảnh thẻ (3×4 hoặc 4×6)

Ảnh thẻ là thành phần quan trọng không nên bỏ qua. Bạn cần chuẩn bị ảnh đúng kích thước theo yêu cầu nhà tuyển dụng, dùng để dán lên hồ sơ, thẻ nhân viên, hoặc phục vụ cho các thủ tục hành chính khác trong quá trình làm việc.

4. Địa điểm xác nhận hồ sơ xin việc khi ở tạm trú

Ngoài thắc mắc làm hồ sơ xin việc có cần về quê không, khi làm hồ sơ xin việc nhiều người băn khoăn không biết nên đến đâu để xin xác nhận sơ yếu lý lịch, đặc biệt là trong trường hợp đang sinh sống tại nơi tạm trú, không thuận tiện để quay về quê. Thực tế, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xác nhận ngay tại nơi cư trú hiện tại, miễn là có đăng ký tạm trú hợp pháp. Dưới đây là những địa điểm bạn có thể đến để xác nhận hồ sơ xin việc:

• Ủy ban nhân dân (UBND) phường/xã nơi bạn đang tạm trú
• Phòng Tư pháp cấp huyện nơi bạn tạm trú

5. Thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch khi làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú

Khi làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú, việc chứng thực sơ yếu lý lịch là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này ngay tại địa phương nơi đang sinh sống nếu có đăng ký tạm trú. Dưới đây là thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch khi làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Người yêu cầu chứng thực cần đem theo:

• Bản gốc hoặc bản sao đã được xác thực của Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực
• Sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin và chưa ký

Bước 2: Thực hiện chứng thực

Tại UBND phường/xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện nơi tạm trú, người chứng thực sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ
• Đảm bảo người yêu cầu chứng thực có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp vi phạm quy định
• Yêu cầu người làm hồ sơ ký trực tiếp trước mặt người chứng thực
• Thực hiện các bước chứng thực:
• Ghi lời chứng theo mẫu
• Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan chứng thực.
• Nếu sơ yếu lý lịch có nhiều hơn 2 trang, lời chứng sẽ được ghi ở trang cuối cùng và đóng dấu giáp lai nếu có nhiều hơn một tờ.

Lưu ý:

Nếu giấy tờ có nội dung bằng tiếng nước ngoài, bạn có thể được yêu cầu nộp kèm bản dịch tiếng Việt (không cần công chứng, nhưng bạn phải chịu trách nhiệm về độ chính xác của bản dịch). Trong trường hợp thực hiện tại bộ phận một cửa, công chức sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn bạn ký và sau đó chuyển lên người có thẩm quyền để ký xác nhận.

Nhìn chung, việc làm hồ sơ xin việc có cần về quê không còn phụ thuộc vào từng loại giấy tờ và nơi bạn đang cư trú. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thủ tục như chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú nếu có đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Điều này giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc trở nên linh hoạt, thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều cho người lao động.